人力资源经理成长手记:主管以上,总监未满
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1.2 关于2019年上半年人才盘点的通知

为及时更新和了解本公司人才库的情况,为下一阶段各部门人才工作提供参考依据,按照2019年度盘点工作计划,请基于2019年本部门的盘点结果,对本部门的关键岗位实施人才盘点更新工作。

一、盘点责任人

由部门管理人员对下级关键岗位人才进行盘点更新,例如:总经理对高级经理/经理岗位的人才进行盘点。

二、盘点维度

基本信息、业绩表现、能力、个人优势和待发展项分析、培育途径等。

三、盘点步骤说明

(1)基于业务发展需求,厘清本次盘点的关键岗位。

(2)按照附件1《人才盘点表》中的各项内容和维度,评估、盘点关键岗位目前的人才情况,进行信息的补充、更新。其中:表中的能力维度可根据岗位具体情况进行替换。

说明:盘点评估主要采用上级评价的方法,结合员工业绩考评、日常工作表现等进行盘点,并按照《人才盘点表》中的各项内容和维度进行填写。

(3)由部门负责人整体考虑本部门未来业务发展需要的配套组织架构,并参照更新好的《人才盘点表》信息,完成附件2《人员继任图》(关键岗位的继任人员可从本部门的下一级或本部门之外的优秀人员中挑选)。

(4)本次盘点为年中人才预盘点,人力资源部将依据预盘点的结果进行补充和核对,然后再与各业务部门主管和总监就盘点的人才情况以及后续的措施做进一步的沟通。

四、完成时间要求

请各位领导组织完成本业务部门的人才盘点更新,完成附件1表格的填写,于2019年2月14日前发送给人力资源部。

五、注意事项

(1)盘点表上信息属重要的人才信息,请注意妥善保管,禁止无关人员传阅。

(2)各业务部门的盘点资料将由人力资源部经理分别发送给各个部门的负责人。请部门负责人注意拆分人才盘点表上的内容给相应范围的各级管理人员,以便实施具体的人才盘点更新工作;注意,继任图只限于部门负责人负责更新。

如果有任何问题和建议,请联系人力资源部。多谢各位领导对人才盘点工作的大力支持!

六、具体需要填写的表格内容

表格的具体内容包含这五个方面:人员的基本信息、盘点的信息、具体能力的评分(管理能力和专业能力)、职业发展目标及建议。

(1)人员的基本信息

(2)盘点的信息

(3)具体能力评分(管理能力和专业能力)

对于不同的能力有具体的定义、分级及评分标准,例如专业敏感度。

关于能力的定义,就是将市场上已出现的信息和潜在的专业方向和趋势,转化为可落实的商业计划,从而为公司拓展出新业务的一种能力。这种能力的分级标准如下:

一级:了解目前公司业务的运作流程及专业技术点。对问题症结具敏感度,分析问题时可以直指问题核心。

二级:熟悉公司业务发展的关键因素。熟悉竞争对手在专业方面的优劣,能够针对公司目前的业务问题提出有效的解决方案,并能利用现有的工具及前沿技术实际解决问题。

三级:始终把专业和公司整体业务紧密结合,能判断和洞察未来3~5年技术的发展趋势,并能为公司制定专业方面的发展战略及实现技术创新。

(4)职业发展目标及建议

人才继任图,是按照部门组织架构图的方式,把相应的人员和职位填入架构图中,并用不同的颜色标示出关键岗位人员的准备度,比如如果可以即时继任的人员,属于a类人才,可以用橙色来标示,需要1~2年培养的人员属于b类人才,可以用黄色来标示,以此类推,最终形成部门人才继任图。这个人才继任图可以使用Excel表绘制出来。