4.4 彩蛋：分类汇总
在我们平时的工作当中，经常要把工作表格提交给领导看。
图4-37所示的表根据不同的门店做了分类，这样其实挺好的。只是在做排序、汇总、统计时可能会出问题，例如我们在最后一行添加“总计”的时候，就要跳跃，选择各个门店的汇总结果进行求和。又或者是，在统计的时候，门店记录少添加了一行，如果要新增数据，门店的汇总值又得重新计算。总之，是不够“自动化”。
造成图4-37中的问题的主要原因是，我们在做数据源和报表呈现的时候，没有区分出两个表格的功能。实际上，像这样按照不同的类别“分类汇总”的功能，Excel当中就有自带的“自动挡”。
图4-37
1. 整理规范的数据源
（1）删除数据源表中所有包含“汇总”的行。选中B列“门店属性”→按Ctrl+G打开“定位”对话框→选择“定位条件”→在弹出的“定位条件”对话框选择“空值”→单击“确定”完成（见图4-38）。
图4-38
（2）在Excel定位好空值所在单元格后，右击选择“删除”→“整行”→单击“确定”完成（见图4-39、图4-40）。
图4-39
图4-40
2. 启用分类汇总
选中数据源表→选择“数据”选项卡→单击“分类汇总”（见图4-41）→弹出“分类汇总”对话框选择分类字段为“门店”，选定汇总项为“数量”“金额”→单击“确定”完成（见图4-42）。
图4-41
图4-42
最终效果如图4-43所示，完成分类汇总以后，再检查一下有没有格式的问题，如优化一下边框和底纹等。使用分类汇总后的表格，可以在最左侧看到“1”“2”“3”分级标示，可以通过单击的方式方便地查看到不同级别的明细数据（见图4-43）。
图4-43
3. 取消分类汇总
如果要取消分类汇总，可以通过“数据”选项卡下的“分类汇总”进行删除。
选择“数据”选项卡→单击“分类汇总”→在弹出的“分类汇总”对话框单击“全部删除”→单击“确定”完成（见图4-44）。
图4-44
这样做的好处是：数据源表是数据源表。要做呈现的时候，再用呈现的工具（如“分类汇总”）来做，以便有效区分数据源表和报表。
读书笔记
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