4.3 自定义排序
在处理好数据源表（见图4-16）中的合并单元格后（见图4-24），我们将根据“店铺属性”按照“直营店（旗舰）→直营店→加盟店→经销商”的顺序进行排序。在正式操作之前，先来了解一下Excel中已有的排序规则。
第一大类：是默认的，如数字从大到小或者从小到大的升降序。如果是文字，按照拼音的先后顺序从A～Z或者从Z～A。
第二大类：Excel当中有原装11种排序顺序，如按星期、月份、季度顺序排序等（见图4-25）。
但是我们需要的“店铺属性”并不在上述规则当中，所以我们先要将这个“自定义规则”告诉给Excel后，才能让表格按其排序。
图4-25
1. 整理排序原则
（1）将“店铺属性”所在B列复制一份，粘贴在表格的空白区域。
选中B列→按Ctrl+C复制→选中任一空白列，如K列→按Ctrl+V粘贴→粘贴后选择“数据”选项卡→“删除重复值”（见图4-26）→在弹出的“删除重复值”对话框，单击“确定”（见图4-27）→在弹出的“发现了18个重复值，已将其删除；保留了4个唯一值”提示框，单击“确定”（见图4-28）。
图4-26
图4-27
图4-28
（2）调整逻辑顺序：选中“加盟商”所在K4单元格，鼠标指针滑动到边框位置，按住Shift键，拖曳鼠标，将其快速移动到K5下方的位置（见图4-29）。松开鼠标后，快速完成K4和K5的位置调换。其功能相当于，剪切再粘贴的效果。调整后的顺序如图4-30所示。
图4-29
图4-30
2. 设置“自定义序列”
选中整理好顺序的单元格，即图4-30中的K2:K5→选择“文件”选项卡→“选项”→“高级”→“编辑自定义列表”（见图4-31）→在弹出的“自定义序列”对话框单击“导入”，即把K2:K5的自定义规则导入自定义序列规则当中（见图4-32）。
图4-31
图4-32
3. 应用自定义排序
（1）选中表格的任一单元格，如B1→选择“开始”选项卡→“排序和筛选”→单击“自定义排序”（见图4-33）→在弹出的“排序”对话框中设置排序规则1：“主要关键字”为“店铺属性”，“次序”为前面自定义的规则（见图4-34）。
图4-33
图4-34
（2）继续添加排序规则2：单击“添加条件”→设置“次要关键字”为“日期”，“次序”为“升序”→单击“确定”完成（见图4-35）。
图4-35
最后，我们看一下最终效果。直营店（旗舰）在最上面，“店铺属性”按照我们自定义的顺序排列。每一个店铺属性明细当中，又按照日期从小到大排序，这样整个表的顺序就规范了（见图4-36）。
图4-36
表姐说
本章介绍了排序、筛选，主要用于数据源的整理当中。排序、筛选默认的是文本按照拼音的顺序，数字按照大小的顺序；此外，日期还可以分为年、月、日的不同维度进行排序和筛选。
如果在工作当中遇到没有默认的排序规则时，就需要根据实际业务要求去做一个自定义的规则，才能让Excel按照自定义序列的规则排序。
平时在工作当中，数据源如果是不规范的，如合并单元格——呈现的时候是完全没有问题的，但如果我们要做数据分析，把它作为数据源的话，就会有各种各样的问题。对应的解决方案是把这些合并单元格取消，并且用批量填充的方法将信息补全。
我们在一开始做表的时候，可能会想得不是很全面。这没有关系，做完以后可以多看看，多做一些优化和调整。如果数据量比较小，大家用“手动挡”处理表格是没问题的。但是如果数据量比较大，还是推荐大家使用“自动挡”来提高工作效率。