2.4 开办公司前需要的费用
在开办公司前需要费用来支持公司以后的运营，没有资金，开办公司就是空话。场地的租赁就需要费用，其他还有很多费用需要我们考虑，比如申办公司各个环节的费用、硬件投入等费用。
2.4.1 申办公司时的费用
申办公司的过程中，很多环节都需要资金的支持。这些费用也可以说是公司成立的前期准备金。还有不计入固定资产和无形资产的汇兑损益与利息。
（1）各种证件办理的手续费
到工商局办理“企业（字号）名称预先核准通知书”、到会计师事务所办理验资报告、到工商局办理营业执照、到技术监督局办理组织机构代码证、去银行开办基本户有验资账户费用和购买密码器费用、去会计事务所办理验资报告、办理国税地税、税务登记时聘请会计费用、公证费以及刻私章费用。
（2）印花税
签订好租房合同以后要到税务局买印花税，按年租金的1‰税率购买。如果租用办公场地年租金1万元，那么印花税就是10000×1‰=10元。我们就需要买10元的印花税贴在房租合同首页，后续过程凡是用到房租合同的，都是贴了印花税的房租合同复印件。
（3）筹建人员开支
员工开支费在前期一般是指工资性的员工工资、奖金、领导层的技术研讨资金、各项社会保险以及新员工的培训资金。
（4）应急准备金
公司需要另外准备一笔资金为突发事件的发生做好准备，一般我们称之为应急资金。
（5）办公场地装修资金
办公场地装修资金包括水电线路改造、油漆涂料、地板地砖、五金材料、灯具、防盗门以及大小装饰品。
（6）其他杂费
在公司开办前期一般会调查市场产生咨询调查费；跑业务与客户和服务商家联系，产生交际应酬费；工作的进行会用到很多文件资料，产生文件印刷费；开业酬宾之类的宣传费和开工典礼费，以及在筹备开办新公司过程中所有的通信费、交通费等。
2.4.2 前期硬件投入
广义的硬件一般指具体的实物，不仅仅是计算机硬件的简称。开办公司前期需要投入的硬件有很多。一般情况下都有实体办公室、办公桌椅、计算机和其他所需要的实物。
不同行业需要投入的硬件设施有很大的差别，部分行业具体情况如表2-2所示。
表2-2 部分行业硬件投入情况
同种行业的公司规模各不相同，要根据个体需要购置操办硬件，做到资源整合不浪费。一般文职类的企业购置办公桌椅、计算机和复（打）印机比较常见，而销售类和生产类的企业购置设备比较多。
需要注意的是，现在很多像保险业和金融投资业中的电话销售是室内工作，和文职工作一样需要置办的硬件里面属于办公桌椅和计算机、电话比较多。
2.4.3 开办公司花费的实际案例
为了能够更好地了解开办公司具体的花费情况，我们来看一下具体的案例。
【开办公司的花费情况】
A市张先生和朋友一起决定开一家投资公司，这其中的花费情况如下：
张先生首先去工商局将想好的公司名称做预先核准申请，花费了30元对名称进行查重，这其中要注意，如果是很常见的名称就不用查重了，避免花冤枉钱。预先核准通过，领到了一张“企业（字号）预先核准通知书”。
接着张先生去专门的写字楼租办公室，花了年租金1万元。又带着租房合同去税务局按年租金的1‰买了10元的印花税，并贴在租房合同首页。并编写公司章程，股东签名，印刷文件。
然后是到指定处刻法人章（方形的）花费20元左右。将注册资本打入银行后又找了一家正规的会计事务所领取“银行询证函”。张先生和他的朋友带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表私章、身份证、用于验资的钱和空缺询证函表格去银行开立公司账户并告知银行是开验资户。
银行根据张先生和其朋友各自的出资额发给每个股东缴款单，并在询证函上盖了银行的章，整个过程手续费花了200元。
张先生带着银行给的缴款单、银行盖章后的询证函、公司章程、核名通知、贴有印花税的房租合同以及房产证复印件到会计事务所办理验资报告，总共花费100元（注册资金10万元）。
张先生又带着这些文件资料到工商局填写设立登记的各种表格，连同验资报告、公司章程、核名通知、房租合同和房产证复印件一起交给工商局，被告知3个工作日后就到工商局领取营业执照，还被告知在30日内到税务局办理税务登记。这个过程花了张先生300元。
3日后张先生到工商局领取营业执照后就到公安局指定的刻章社刻公章和财务章，花费了200元。又带着营业执照到质量技巧监视局办理组织机构代码证，花了80元。但是此证一般要半个月后才能拿到，所以张先生拿着质量技巧监视局给的预先受理代码证实文件先到银行办理基础户。
张先生去了之前验资的银行办理基础户（如果不是办理验资的那个银行一般会多收100元的手续费），这个环节最好把营业执照正本原件、身份证、预先受理代码证实文件（或组织机构代码证）、公财章和法人章一起带上。在开基础户时张先生购置了一个密码器，花费280元。
张先生就去税务局办理国税和地税登记，花费80元。在此之前张先生雇佣了一个兼职会计（税务登记时需要会计资历证和身份证），花费200元。因为张先生的投资公司属于销售性质，所以要到国税申请发票。
最后这些法律程序走完后，张先生和其朋友开始筹备其办公室的装修、从业人员的招聘、公司的宣传以及公司的营业等，总共花费1.5万元。对员工的培训和业务拓展花费1万元左右，还和朋友一起准备了应急金10万元。
总共花费金额=30+10000+10+20+200+100+300+200+80+280+80+200+15000+10000+100000+100000=236500元
所以连同准备金和注册资金，张先生和他的朋友共花费236500元开办新公司。