适时邀请下属参与
将组织扭转过来,领导放手支持下属去做事。但是,下属依然心存害怕,未必真的敢放手去做。主要原因是“多做必然多错”,喜欢参与却不敢贸然参与,想要主动也不愿意主动,所以领导最好能够设法邀请下属参与,培养他们自动的气氛,养成自发的良好习惯。
邀请下属参与,可以使用各种不同的方式,例如:请他记录或录音;请他代表发言或提出方案;请他整理有关资料或邀约有关人员;请他模拟相关情形并提供对策;请他监听协商内容并适时提示;请他办理或协助有关事宜;等等(如图4-3)。
图4-3 不同的邀请方式
只要赋予合适的责任,使其由不好意思不参与到自发地热烈参与。既然受到领导的邀请,当然可以放心地参与。自己贸然前来,万一领导不表示欢迎,岂非自讨没趣?对于下属的这种顾忌,领导必须主动加以消除。
参与是一种习惯,领导先要去除下属的不安,根据他们个人的特长,适当地邀请,以看得起的心情来激发其参与。能不能邀请合适的下属使其合理地表现,对领导而言,具有很大的挑战。看错了,应该邀请的没有邀请,不应该邀请的却给予邀请,反而会让下属看不起,认为领导不知人,也不善任;甚至可能被误解为滥用私权,偏爱某些人;或者有意让某人难堪,故意弄些难题让他出丑,那就更加影响士气,破坏了团队的和谐。
领导愈具有知人之明,受邀请的人就愈容易接受,否则推三阻四,也是难免。邀约适当的下属,对当事人固然是一种荣誉。没有被邀请的人,也会努力向上,希望有一天能受到领导的邀请。
领导诚恳邀请下属参与,下属如果不领情、不接受,那该怎么办?不能勉强下属接受,以免引起反感,也不能没有反应,或者立即改邀别人,造成不良的后果。一个决策,下属很乐意去参与执行,大家都很愉快;若是下属不乐意配合,千万记住中庸之道是要彼此求合理的。领导应该承认下属也有五分道理,先听听他的意见,假若他的意见很对,领导就要调整决策,这样才是真正的合理。如果他讲的并不合理,领导可以分析给他听,当然,最好先称赞他很用心。最后他接受了,彼此都愉快;他坚持不让步,领导可以发挥指挥权,俗称“敬酒不吃吃罚酒”。先礼后兵,先柔后刚,这种软硬兼施的方式必须分出先后,才会增进和谐的气氛,尽量获得人和的效果(如图4-4)。
图4-4 下属不接受要有效处置
领导最好冷静思虑,下属不接受邀请,到底是真的不会做呢,还是由于不愿意做而借口推辞?孟子曾把这两种情况称为“不能也”和“不为也”。并且指出不能也比较容易克服,可以教他、帮他,或者派他出去接受训练,很快就由不能变能;至于不为也,那就应该提高警觉,为什么不为?是不敢做?不愿意做?或者是不多做?先分辨明白,再对症下药,才比较有效。
不敢做的原因,大多来自对领导的不信任感,认为领导随时会借故找他麻烦,所以想做、能做也不敢做。不愿意做的原因,主要是心中有不满,存心应付而不积极。不多做的原因,是害怕多做多错,对自己不利,或者气氛不对,多做会引起同人的不满,因此少做为妙。
下属如果不了解领导的个性,就不敢乱动。所以,领导最好先表明自己的态度:一不强制,二不压抑,三不盲目要求,让下属真正体会和认知领导的合理性,亦即“一切合理”的原则,在彼此之间,获得共识。领导率先表示诚意,随时邀请下属参与有关的事宜,使其在轻松、愉快的气氛下,养成参与的习惯。下属乐于参与,就会全心投入,把事情做得相当圆满。