1.5　数据挑着看——筛选

Excel中的筛选功能可以按值或其他条件过滤数据。还是以销售数据为例，首先选中数据区域内的某个单元格，然后选择Excel菜单栏的“开始”选项卡的“排序和筛选”组的“筛选”命令，可以看到，数据区域第一行的单元格会出现下拉菜单按钮，如图1-36所示。

图1-36

点击“客户代码”中的下三角，在下拉菜单中只选择“c0003”，即可查看客户代码为“c0003”的消费数据，如图1-37所示。

图1-37

想要取消“客户代码”筛选时，可以在下拉菜单中选择“全选”。如果需要查看“客户代码”为“c0001”和“c0003”，并且“货号”为“a22002”的商品购买记录，可以在“客户代码”和“货号”的下拉菜单选择相应的数据，筛选结果如图1-38所示。

图1-38

除了具体的数据以外，还可以按数值范围筛选。如图1-39所示，需要筛选“销售价格”大于200的数据时，可以在“销售价格”下拉菜单中选择“数字筛选”中的“大于”命令。在弹出的“自定义自动筛选”对话框中，在“大于”后的文本框中输入“200”，最后点击“确定”按钮。

图1-39

“销售价格”大于200的筛选结果如图1-40所示。

图1-40

一一问答

一一问：取消筛选应该怎么做呢？

答：想要取消所有筛选结果，即显示所有数据时，可以再次点击Excel菜单栏的“开始”选项卡的“排序和筛选”组的“筛选”命令。

一一问：可以将筛选结果保存到新的数据表吗？

答：在Excel中我们可以直接复制筛选结果，然后粘贴到新的数据表中。