07　急迫性/重要性矩阵

让课题的优先顺序可视化，并赋予关联性

基本概要

“急迫性/重要性矩阵”是通过急迫性与重要性两种评分基准来整理、讨论、决定事物优先级的框架。这是非常经典的框架，从管理层级的课题到个人生活上面对的课题等，在任何情况下都可以运用。在利用急迫性/重要性矩阵将整体概念可视化之后，除了课题的优先级，思考该对每项课题拨出多少资源才能取得平衡，也是重点之一。

另外，课题过多时，也可以使用九宫格矩阵。只要增加格子，就能更仔细地评估每个课题并思索对策。

使用方法

[将课题配置于矩阵中]事先设定急迫性、重要性的定义和标准，是有效运用的关键。尤其是多人团队一起使用时，更是必须事前讨论清楚。另外，建议事先把课题写在便利贴上，以便更轻松地掌握整体概况。

[讨论优先顺序]整理好矩阵后，便可思考优先顺序。讨论时可参考急迫性和重要性的高低。

补充　如果只在乎急迫性，便会失去未来性

一直只在乎急迫性的人，往往容易忘记思考“不急迫但重要的事”。例如开拓新市场等投资因素较强的业务，就很容易被归在急迫性较低的类别中。但如果没有进行这项投资，未来便很难培养竞争优势。