3.1　创建数据库

Access中的数据库以文件的形式存储在计算机磁盘中。在开始对数据库进行具体的设计之前，首先需要创建一个数据库，即创建一个Access文件，然后才能在其中创建表、查询、窗体和报表等对象。Access为用户提供了一些数据库模板，使用它们可以快速创建出符合特定业务需求的数据库，并可直接投入使用。用户也可以创建空白数据库，然后从头开始设计数据库。

3.1.1　使用模板创建数据库

如果想要快速得到满足特定业务需求的数据库，可以使用Access内置的数据库模板进行创建。在启动Access程序时将显示如图3-1所示的界面，该界面分为左、右两个部分，在左侧单击“新建”，右侧将显示Access内置的模板。

图3-1　新建数据库的界面

每个模板以缩略图的形式显示，缩略图的下方显示了模板的名称，用户可以根据业务需求选择合适的模板。如果当前列出的模板不能满足需求，则可以在文本框中输入关键字并单击按钮，联机搜索特定的模板。

单击某个模板缩略图后，将显示如图3-2所示的界面，其中显示了模板的名称、简要说明、文件大小等内容。用户可以在“文件名”文本框中输入数据库的名称以替换默认名称。该文本框的下方显示了数据库的存储位置，单击文本框右侧的按钮可以更改存储位置。单击“创建”按钮，将基于当前模板创建数据库。

图3-2　使用内置模板创建数据库

提示：单击界面左、右两侧的箭头可以切换显示其他的模板。

3.1.2　创建空白数据库

如果内置模板不符合使用要求，那么可以从头开始创建数据库，此时需要先创建一个空白数据库，然后在其中创建表、查询、窗体和报表等对象。在前面介绍的新建数据库的界面中单击名为“空白数据库”的缩略图，如图3-3所示，在打开的对话框中设置数据库的名称和存储位置，然后单击“创建”按钮，将创建一个空白的数据库，其中包含一个名为“表1”的空表。

提示：从Access 2007开始，微软公司为Access数据库文件提供了扩展名为.accdb的新文件格式。如果创建的数据库只在Access 2007或更高版本的Access中使用，则应该使用新的文件格式。如果创建的数据库可能会在Access 2003或更低版本的Access中使用，则应该将数据库以.mdb文件格式保存。设置数据库的默认文件格式的方法请参考2.2.1节。用户也可以将现有数据库另存为其他格式，具体方法将在3.2.3节进行介绍。

图3-3　单击“空白数据库”缩略图