1.8 小技巧
技巧1——使用淘宝助理批量管理商品
店铺开张后,店家需要发布的商品会越来越多,商品多了之后,就需要对商品进行各种管理。这时若登录到店铺中逐个发布、管理商品就会比较麻烦。淘宝网为此提供了“淘宝助理”工具,以方便店家们直接批量发布、管理商品。
1.创建并上传商品
“淘宝助理”软件可以实现网店商品的离线编辑和上传,同时也可解决在线上传商品时容易出现的断线、网络故障等问题的影响,不至于把辛苦编辑的商品资料丢失,其具体的操作方法如下。
第1步:登录淘宝助理,❶单击“宝贝管理”选项卡,❷单击“创建宝贝”按钮,如图1-49所示。
图1-49 单击“创建宝贝”按钮
第2步:弹出“创建宝贝”对话框,❶依次填写“基本信息”“扩展信息”“销售属性”和“宝贝描述”等选项卡内的信息,❷单击“保存”按钮,如图1-50所示。
图1-50 填写商品信息
第3步:返回“宝贝管理”页面,❶勾选需要上传的商品,❷单击“上传宝贝”按钮,弹出新“上传宝贝”对话框,确认商品信息后单击“上传”按钮即可,如图1-51所示。
图1-51 上传商品
提示 店家也可以在第2步单击“保存”按钮,将商品信息保存在本地电脑上,待所有商品信息编辑完毕后再单击“宝贝管理”选项卡下的“上传宝贝”按钮,将本地资料上传。淘宝助理不会将之前已经上传过的商品资料再上传一次,而仅仅上传新添加的商品资料。
2.批量编辑商品
如果要对店铺中的商品进行统一编辑,比如为所有商品的标题加上“热卖”的前缀,这时就可以使用淘宝助理来进行批量编辑,从而免去逐一修改的麻烦。当然批量编辑还有很多其他功能,这里就以为商品标题统一添加前缀为例进行讲解。
第1步:登录淘宝助理后,❶单击“宝贝管理”选项卡,❷选择要批量修改的商品,❸单击“批量编辑”下拉菜单按钮,❹选择“标题”菜单中的“宝贝名称”选项,如图1-52所示。
图1-52 选择“宝贝名称”选项
第2步:弹出新对话框,❶选择“前缀”复选框,❷在文本框中输入要添加的前缀,❸单击“保存”按钮,如图1-53所示。
图1-53 添加标题前缀
第3步:保存完毕之后,资料还存在本地电脑上,这时还需要进行“同步”操作,单击“同步宝贝”按钮即可将修改后的资料同步到淘宝网店中,如图1-54所示。
图1-54 单击“同步宝贝”按钮
3.备份商品
电脑会因为病毒、黑客或电源不稳定等各种问题而崩溃,一旦出现问题,就有可能造成硬盘损坏,导致商品资料丢失。因此备份商品资料是很有必要的,这样在数据出现问题后,就可以从备份文件中恢复商品资料(前提是备份文件没有存放在出问题的硬盘中)。
第1步:登录淘宝助理后,❶单击“宝贝管理”选项卡,❷单击“导出CSV”下拉菜单,❸选择“导出所有宝贝”选项,如图1-55所示。
图1-55 选择“导出所有宝贝”选项
第2步:弹出保存对话框,❶设置存放文件夹和文件名,❷单击“保存”按钮,如图1-56所示。
第3步:导出完毕后单击“关闭”按钮,如图1-57所示。
图1-56 保存导出的商品资料
图1-57 成功导出商品资料
提示 如果店家需要从备份文件中导入商品资料到淘宝助理,只需单击“导入CSV”按钮,然后选中备份的文件,单击“打开”按钮即可完成导入。