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2.2.1 成员管理
管理员进入企业微信管理后台,依次点击如图2-15所示的“管理工具”—“通讯录同步”按钮,再开启如图2-16所示的“API编辑通讯录”权限,即可增删查改员工的信息。
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图2-15 通讯录同步
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图2-16 开启“API编辑通讯录”权限
通过开启“API编辑通讯录”权限,管理员能获取的员工信息如表2-4所示。
表2-4 管理员能获取的员工信息
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那么,在获取了这些信息之后,企业能做什么呢?
1. 在欢迎语中添加专属信息
我们在获取员工的名称或昵称后,可以在向客户首次发送的欢迎语中添加员工信息,让客户享受VIP专属服务。
在如图2-17所示的欢迎语中包含了员工的昵称“Jinkey”,让客户更有享受VIP专属服务的感觉,客户会感觉这是一个真实的客服人员,而不是一个机器人。
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图2-17 欢迎语包含员工昵称
我们在添加他人为好友时,一般会发送一个名片介绍。现在,企业可以利用企业微信的功能,让每个商务经理或大客户经理在添加客户的时候自动发送姓名、职务、电话、邮箱等信息,让客户对企业人员更加了解,也节省了手动发送这些信息的时间,提高了效率。在展会走访的时候,企业人员可以有更多的精力与客户交谈,而不是在手机上写备注。
2. 生成客户邀请二维码
在打开侧边栏时,我们可以获取当前聊天窗口所对应的外部联系人的external_userid和当前员工的userid,有了这些数据,就可以生成一个客户邀请二维码,如图2-18所示。该外部客户可把这个二维码分享给好友,然后企业将新客户分配给当前员工或随机分配给多个员工,这样能定向统计该外部客户一共为企业带来了多少新客户,从而对其支付相应的渠道奖励。
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图2-18 生成客户邀请二维码