3.1 代理记账合同注意事项

许多经营者在公司成立之初都会选择和代理记账公司合作，以处理新公司的财务工作，但是经营者在这方面缺乏经验和法律知识，因而容易落入陷阱。在这方面，经营者必须审核代理记账公司的资质，与正规的代理记账公司签订完善的合同，明确双方的责任和分工。在签订代理记账合同时，经营者需要注意以下事项。

1.审核代理记账公司的资质

在签订合同之前，经营者需要对代理记账公司的以下资质进行审核。

① 明确代理记账公司是否是在市场监督管理部门登记注册的有限公司。

② 明确代理记账公司是否有合法的经营场所，并确保办公场所的干净整洁和安全，以保证公司存放于此的档案的安全性。

③ 明确代理记账公司是否具有财政局下发的《代理记账许可证》，只有获得该证件，代理记账公司才能开展代理记账业务。

④ 代理记账公司需要使用在财政局备案过的、专业的财务软件处理记账工作，经营者需要对这一点进行审核。

⑤ 明确代理记账公司是否有一定数量的专业从业人员。

2.核对收费项目

一些不良代理记账公司会在代理记账合同中设置隐性条款，对收费项目的描述也十分含糊，这些都成了代理记账公司日后多收费的借口。为了避免落入这一陷阱，经营者需要对合同中的收费项目进行核对，确保每项收费公开透明、合理合法。

3.明确财务交接条款

财务交接是财务工作中的重要环节，完善的代理记账合同需要有明确的财务交接条款。即在合同期限内，双方需要约定好财务信息交接的期限，同时编制《移交清单》，列明应移交的财务凭证、财务账簿、财务报告等，保证新公司的财务工作持续顺利开展。

4.明确各方责任并制定违约条例

在代理记账合同中，代理记账公司需要按时处理好新公司的财务工作，新公司也需要按规定向代理记账公司支付费用。为确保双方的利益不受侵害，双方应在代理记账合同中列明违约条款，如代理记账公司没有按规定履行合同义务，使新公司遭受损失，那么新公司可依据违约条款向代理记账公司进行索赔，以减少自己的损失。

在签订代理记账合同时，经营者需要注意以上几个要点，了解代理记账公司是否具有合法资质，明确双方的责任与义务，以免给新公司造成损失。