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03 在新增行、删除行时,如何保持序号不变?
新增行、删除行是编辑表格时常用的操作,但是这样操作之后,表格的序号就会变得不连续,要重新填充。
如何能够在新增行或删除行之后,让序号依然保持连续呢?
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x325.jpg?sign=1739690332-uvH2D1334VOQPQd0OWZIzfdpqZ5QEr6a-0-84861439b27349040796cb390db3e05d)
这需要结合ROW函数和智能表格功能来实现,具体的操作步骤如下。
1 选择A2单元格,在编辑栏中输入下图所示的公式,按Enter键。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x326.jpg?sign=1739690332-dEkLdaQeDpflz6QpeGxUdZ6OAs6oh13p-0-fb429c4ba8bf7fbd180dceab0df9e98b)
2 将鼠标指针放在单元格右下角,指针变成黑色加号形状时,双击这个加号即可填充公式。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x327.jpg?sign=1739690332-fBDGMbFTHIyg6skJ7LWWhsfUHA7XgJbj-0-ba6427a228e36cb98e105f353382c2e5)
=ROW()-1
3 选中单元格区域A1:B14,按快捷键Ctrl+T,弹出【创建表】对话框,单击【确定】按钮,将表格转换为智能表格。这样在新增行或删除行时,公式可以自动填充到单元格中。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x328.jpg?sign=1739690332-lyoyU0hjpTQVs6zWrhKKSkFFvQk6W3Bx-0-165fadb5ad6cb68cd3890e494a9c67dd)
设置完成后再尝试新增行或删除行,序号就可以自动更新了。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x329.jpg?sign=1739690332-JXMMOLMoXIOeN0moPnysXQ60OX1Qhv2u-0-a6952c6ac56dfc5e19656c8b5144d303)
总结一下上面用到的方法。
- ROW函数用来获取当前单元格所对应的行号,因为案例中的公式是从A2开始编写的,公式“=ROW()”返回的是2,所以改成“=ROW()-1”才能满足从1开始的需求。
- 将数据表转换为智能表格的目的,是利用智能表格可以自动扩展区域的特性,实现ROW函数的自动填充,保持序号的连续。