将杂项进一步细分

“根本看不到头！我想放弃了！”

“我头好晕。”

“我要疯了！”

客户开始向我发送像这样绝望的电子邮件时，通常都是在整理杂项。毕竟，杂项是子类别最多的一类物品。文具、兴趣爱好相关用品、家居用品、厨房杂物、食品相关、洗漱用品……仅仅是列出这些小类，就足以让人晕头转向。但不用担心，办公室里的杂项子类别远远少于家里的。如果你已经成功整理完了文档和资料，那也能顺利征服杂项。

你只需要按照自己的步调，冷静地处理杂项，就能迅速了解自己拥有哪些类型的物品。在典型的办公空间里，常见的子类别包括：

·办公用品（笔、剪刀、订书机、胶带等）

·电子用品（数码设备、小电器、电源线等）

·专业相关杂项（产品小样、美术用具、耗材、零件等）

·个人护理用品（化妆品、药品、营养保健品等）

·食品（茶叶、零食等）

首先，将属于同一小类的物品集中起来，逐一拿在手中查看。如果你的抽屉里塞满了东西，导致很难看清里面有什么，请将抽屉完全抽出，把里面的东西倒在桌面或地板上。这么一来，你在对物品进一步细分时，就能从中挑出自己希望保留的东西。

办公用品

办公用品可以分为两类：桌上用品和消耗品。整理办公用品时，请将上述两类物品分开处理。

1. 桌上用品：这类物品包括剪刀、订书机等。通常来说，你每种只需要一件就够了。不知道自己拥有哪些东西以及每种有多少的人，通常拥有的数量会远远超过所需。例如，我的一位客户就有三只卷笔刀、四把同样的尺子、八台订书机和十二把剪刀。我问他，为什么每样东西都有这么多件，他含糊其词地回答说，他每次弄丢一个就再买一个，完全没意识到自己已经有这么多了，就是觉得东西触手可及很方便。说到桌上用品，你的办公空间中每种东西只需要一件。因此，请从中选择一件，跟其他的说“再见”。如果你的公司有储藏室或公共区域，也可以把它们放在那里。

2. 消耗品：这包括你触手可及而且会用光的东西，例如便利贴、回形针、笔记本、文具和名片。尽管我们可能需要多留一些存货，但留十支红笔或是一大摞便利贴，害得抽屉关都关不上，这么做真的有必要吗？请想一想，你办公桌上的每种东西其实需要几件（例如五包便利贴或三十枚回形针），然后留出你觉得够用的量，将其余的退回公司存放办公用品的地方。

电子用品

在整理电子相关的杂物时，常常会发现坏掉的小电器或过时的电子产品。把这些东西留在你的办公桌里有意义吗？有些人的抽屉里塞满了早已淘汰的智能手机的耳机或电源线。如果他们打算开二手电器商店，留下这些玩意儿可能会有用，但他们真的需要这些东西吗？有些电源线根本没做标记，就连主人也不知道它们是配什么的。你的办公桌里空间有限，只能存放一定数量的物品。现在，是时候弄清这些电源线是配什么的，然后心存感激地与它们挥手作别了。

专业相关杂项

每个人都拥有本行业特有的物品。对于画家来说，那可能是颜料和画布；对于饰品设计师来说，那可能是珠子和金属丝；对于美容专栏作家来说，那可能是厂家提供的化妆品试用装。根据所属行业不同，那些物品也许内容平平无奇，数量则多不胜数。但正是由于这些物品与我们的工作直接相关，在开始整理之后，它们最有可能让我们怦然心动，给我们一口气整理完毕的动力。

例如，画家琳尼发现，颜料虽然是宝贵的绘画工具，却不能让自己怦然心动。于是，她改变了作画媒介，开创了全新的风格。我还认识一位插画家，她在发现自己对纺织品的热爱后，转行做起了服装设计师。还有一位陷入低谷的钢琴家，在清理掉一些旧乐谱后，重拾了对音乐的热爱。我常常听到类似的故事。对于许多身处创意行业的人来说，只选择能让自己怦然心动的物品似乎能激发他们的灵感和创造力。身体力行地做整理，清理出一片空间来，有助于为你的头脑腾出更多空间，让新创意和新想法自由徜徉。

将这个子类别中的每件物品逐一拿在手里，然后问问自己，它能否让你怦然心动。如果你认真体会自己的感受，就会得到出乎意料的清晰答案。你体内的细胞是欣喜地跃动，还是像铅块一样下坠？

个人护理用品

个人护理用品包括护手霜、滴眼液、营养保健品和其他有助于我们完成工作的物品。在办公室里坐上几个小时会导致肩膀僵硬、后背酸痛、双眼疲劳。将个人护理用品放在触手可及的地方，有助于缓解这些身体不适，让我们开开心心地工作。

我的客户凯就职于一家广告公司，她特别喜欢缓解疲劳的小物件。在一次整理课上，我们在她的桌面上和抽屉里发现了很多小物件，包括头皮按摩器和一次性眼罩。她解释说，自己工作繁忙，所以需要这些东西来放松。“这款产品还没在日本上市呢。”她骄傲地表示，“我觉得这款面部美容仪肯定会大受欢迎的。”她显然对这些东西相当痴迷。

她庞大的收藏引起了我的兴趣。我忍不住问她，这些东西要怎么用。她的回答令我大吃一惊。“如果我错过了最后一班地铁，需要冷静下来，就会用这款精油。”她说，“当我在电脑前面连续工作十个小时之后，这款草本眼罩就能派上用场。这个按摩球特别适合缓解背部痉挛。等大家都下班回家以后，我会把它放在地板上，然后躺在上面，那感觉真是棒极了！”

她解释得非常详细。我越听越觉得，即使用上这些缓解疲劳的小物件，她的工作还是很辛苦。我忍不住问她：“但像那样工作你真的开心吗？”

最后，她减少了加班时间，将一多半缓解疲劳的用品带回了家。现在，她下班回家后喜欢用它们来放松。“我认真想了想自己理想的工作状态，突然意识到，在家里而不是办公室里用它们会更开心。”她的脸颊红润了，看起来压力也没那么大了。

无论你在办公空间里存放的个人护理用品有多好，如果工作状态本身无法让你怦然心动，那就是本末倒置。请先想象一下自己理想的工作状态，然后判断哪些个人护理用品能帮你实现理想，哪些则不能。

零食和食品相关杂项

我有一位客户就职于传媒公司，她有一大堆外卖附赠的番茄酱包、盐包、餐巾纸和塑料叉，足足塞了半个抽屉。但在开始收拾整理之前，她都没意识到竟然有这么多。这是个令人震惊的大发现！

你的办公桌上是不是堆满了零食、糖果、口香糖之类的东西？如果是的话，请检查一下它们的过期时间，给自己保留的零食数量设个限额。这是你告别多余存货，让办公桌变整洁的好机会。

顺便说一句，我在给美国公司上整理课时，发现了一类在日本办公室里绝对见不到的东西。你能猜到是什么吗？酒！也许不是每家美国公司都这样，但在我拜访过的公司里，不少员工的办公桌里都存着几瓶酒。考虑到日本员工永远不会在办公室喝酒，这真是让我大开眼界！了解不同文化的独特之处，正是在其他国家做整理令人着迷的地方。