1.2 文档的快捷操作

01 操作失误，如何撤销之前的操作？

在Word软件中出现操作失误时，只需按快捷组合键【Ctrl+Z】即可解决。

【Ctrl+Z】是Office软件中一个通用的撤销上一步操作的快捷组合键。我们也可以在Word软件的快速访问工具栏中找到撤销操作的按钮。

02 忘带鼠标，如何利用【Alt】键提高工作效率？

在Office中，【Alt】键是一个隐藏的万能快捷键搭配者。通过【Alt】键，我们可以只用键盘就能使用软件中的很多功能。具体操作步骤如下。

1 打开Word软件，按【Alt】键，软件窗口中的菜单栏上即会出现英文字母提示。

2 如果想通过快捷键调用【插入】菜单，则可以按照提示按键盘上的【N】键，软件就会自动切换到【插入】选项卡，同时【插入】选项卡的功能区中的各个功能按钮上也都出现了英文字母提示。

3 根据提示按键盘上相应的字母按键，就可以进行相应功能的操作。

以上就是【Alt】键最经典的用法，不用鼠标点选，以【Alt】键为入口就能使用Word软件中的很多功能。

除此之外，【Ctrl】键搭配【Alt】键后还能产生新的功能，如下表所示。

03 如何快速启动日常办公使用的功能？

在文档编辑过程中往往需要用到不同选项卡下的功能，对于常用的功能按钮，我们可以把它们加入快速访问工具栏中。

快速访问工具栏一般位于Word功能区的上方或菜单栏下方。

快速访问工具栏的位置可以通过单击其最右侧的下拉按钮，选择【在功能区下方显示】命令进行调整。

将常用功能添加到快速访问工具栏一般有两种方法。

方法1：右键单击添加

右键单击功能区中的功能按钮，在弹出的菜单中选择【添加到快速访问工具栏】命令。

方法2：通过Word选项添加

1 单击快速访问工具栏最右侧的下拉按钮，在菜单中选择【其他命令】命令，即可打开【自定义快速访问工具栏】面板。

2 在右侧界面中单击【常用命令】，其下方列表会根据选择显示不同类别的命令。在下方命令列表中单击选中命令，单击【添加】按钮，可将选中的命令添加至右侧快速访问工具栏列表。最后单击【确定】按钮，关闭对话框并完成命令添加操作。

3 在【自定义快速访问工具栏】面板中，单击【重置】按钮，选择【仅重置快速访问工具栏】选项，即可将快速访问工具栏恢复为默认设置。

4 在【自定义快速访问工具栏】面板中，单击【导入/导出】按钮，可以选择将自己设置好的工具栏导出或导入他人的工具栏。