自序

前几日，办公室新来了一位刚毕业的“95后”文秘萌萌。工作第一天，我安排她写一篇关于“单位地址变更”的公文。在反反复复修改了数十遍之后，萌萌哭丧着脸找到我，说自己不知道如何下笔。

我安慰她：要成为一名合格的公文写作者，成为单位的“笔杆子”，并非易事。因为这条路，我也是暗暗探索了很久，才逐渐窥得一丝门道的。

事实上，这些话不仅是为了安慰萌萌，也是我送给所有初入职场、需要与公文写作打交道的年轻人的肺腑之言。

犹记当年，我第一次接到领导下达的公文写作任务——帮助他拟写一份年终总结发言稿。彼时，作为一个初入职场的公文写作新手，我几乎“两眼一抹黑”，完全弄不清头绪，也不知该如何下手。后来，我在茫然无措的状态下“挤”出初稿交给领导后，领导铁青着脸，斥责我不够用心，连基本的公文写作格式都出现了错误，更不必说通过这篇发言稿展示领导的风采了。

我初入职场时懵懵懂懂，不知如何写好公文；萌萌作为新时代的大学生，对此也困惑颇多。那么，我是否有必要将自己的公文写作经验编著成册，以供更多人学习和借鉴呢？

我历来是雷厉风行之人，有了这个想法后，就立刻行动起来，对“作为公文写作者，你是否需要一本系统的公文写作指南”这一话题进行了广泛而细致的调研。

通过调研，我发现大部分公文写作者都有这一需求，这就意味着撰写一本公文写作指南是非常有必要的。

在调研过程中，我还发现无论是初次接触公文写作的“新人”，还是已经有些许公文写作经验的“熟手”，无一例外都曾思索过以下问题。

如何在写作时熟练而准确地避开公文写作中的“雷区”？

如何以精准、简练的公文写作完成上传下达，助推单位日常工作的高效运转？

如何用匠心独运的写作手法，化平庸的素材为力证文章观点的“良方”？

如何在千篇一律的模式化写作中脱颖而出，以生花妙笔赢得领导的赞赏？

…………

为了更具针对性地解决这些公文写作问题，我专门翻出了自己从业至今储存在U盘里的所有公文——我一直保持着将自己写过的公文按照时间顺序分门别类保存下来的习惯，不知不觉中，这些公文居然已经占满了三个16GB的U盘。

当我重温之前自己写过的文章时，赫然发现：这些文章的排列顺序，正是自己公文写作能力提高的“进化史”。

早年间，我写的公文文笔青涩，写作方式粗犷，大多采用平铺直叙的方式，只能简单地将事情陈述清楚；经过一段时间的历练，我写的公文开始略显文采，还能兼顾逻辑，能够达到合格标准；再后来，我写的公文脉络清晰、金句频现，我不仅能交出令领导满意的文章，还能时常出乎其意料。

而我从U盘中整理、提炼得出的公文写作实操方法和进阶技巧，也正是我在本书中同大家分享的主要内容。

本书主要从以下三个方面入手，系统性地阐述了公文写作的要义。

基础篇——基础认知：认识和了解公文写作的基础知识，包括公文的定义、基本功能、构成要素、特征、行文方向、格式规范、写作步骤等，为公文写作夯实理论基础。

要点篇——要点技巧：熟悉和借鉴公文写作的技巧，包括公文写作逻辑框架拟定、行文语句排序以及写作思维方式等，为公文写作提供技巧帮助。

实操篇——实操练习：理解和记忆常用公文种类的写作目标，包括通知、规定、发言稿、慰问信及微信消息的写作实用技巧等，为公文写作提供实战模板。

经过对这三部分内容的系统化学习，相信即使是公文写作初学者，也能大有所获，成为能写好公文的“笔杆子”。

最后，我想强调一点。虽然公文写作有技巧、有方法，但无论谁都该牢记：公文写作绝无捷径可走，我们所写的每一字、每一句，都是自己写作技能不断提升的见证，也是写作之路上最坚实的“堡垒”。只有将这些技巧和方法融于实践，在反复写作的过程中融会贯通，这些技巧和方法才真正属于自己。