1.1.3 认识演示文稿和幻灯片

演示文稿由“演示”和“文稿”两个词语组成，这说明它是用于演示某种效果而制作的文档，主要用于会议、产品展示和教学课件等领域。一个演示文稿由多张幻灯片组成，如果将演示文稿比做一本书，幻灯片就是书中的每一页。教学使用的课件就是一个演示文稿，播放课件也就是播放演示文稿，即向观众展示其中制作好的一张张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。演示文稿和幻灯片之间是说明与被说明的关系，如图1-4所示为演示文稿，如图1-5所示为幻灯片。

演示文稿主要用于以下环境。

◎ 企业宣传：演示文稿在企业宣传方面的应用，打破了使用画册、海报等平面宣传的时效性限制，降低了使用视频宣传时投入的巨大费用，同时又能带来双方互动，更好地达到宣传的目的，在演示的过程中演示者还能随时停下来与观众探讨。

◎ 方案策划：在执行项目工程前，需要对其作出具体的规划，对工程的前期投入、后期收益以及损益评估等每个细节都需要作出具体的设想。演示文稿在此方面的使用能让方案的条理更加清晰，使执行人更加完整地了解整个工程。

◎ 工作总结：有工作就有总结，无论是活动、课题、项目等都需要进行总结。以往的纸质稿总结枯燥而又呆板，演示文稿的使用为工作总结注入了新的活力。用于工作总结的幻灯片需注意背景简洁，框架清晰。

◎ 项目宣讲：演示文稿在各类竞标方案中得到了普遍的应用，是项目宣传最适用、最理想的工具。使用演示文稿制作项目宣讲类的演示文稿时，背景与图片的应用要贴合主题。这类演示文稿不需要有多精美，重在切入要点。

◎ 培训课件：演示文稿在培训中的使用已经屡见不鲜，但要做好培训类的演示文稿却要下十足的工夫。接受培训的人经常会感到无聊和烦闷，因此，在演示文稿中灵活运用文字、图片、动画等功能可以使培训更加生动。

◎ 个人简历：使用演示文稿制作个人简历，不仅能使应聘资料别具一格，同时也能让应聘方了解应聘者的具体职能，为应聘者加分。