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1.3.3 保存演示文稿
为了避免死机或其他意外情况出现时造成数据丢失等不必要的损失,以及保留对演示文稿的修改,都需要进行保存操作。保存演示文稿的方法主要有以下几种。
◎ 直接保存:直接保存演示文稿是最常用的保存方法,选择【文件】→【保存】菜单命令,打开“另存为”对话框,设置保存位置和名称,单击按钮。
◎ 另外保存:若不想改变原有演示文稿中的内容,可通过“另存为”命令将演示文稿保存在其他位置。其方法是选择【文件】→【另存为】菜单命令,打开“另存为”对话框,设置保存的位置和文件名,单击按钮。
◎ 保存为其他格式:PowerPoint支持将演示文稿保存为模板等其他格式的文档。其方法是进行保存时,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中选择一种文档格式,如图1-33所示,单击按钮。
◎ 定时保存:Power Point将按照设置的时间自动保存演示文稿。其方法是选择【文件】→【选项】菜单命令,打开“Power Point选项”对话框,单击“保存”选项卡,在“保存演示文稿”栏中设置“保存自动恢复信息时间间隔”,如图1-34所示。
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图1-33 保存为其他格式文档
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图1-34 设置自动保存
操作技巧
Power Point 2010演示文稿格式为“.pptx”,不能在Power Point 2003及更早的版本中打开,只有将其保存为“Power Point 97-2003演示文稿”格式才能在旧版本中打开。