1.3.4 加密文档

加密文档的目的是防止他人恶意修改或删除重要文档，当打开加密的文档时，必须输入正确的密码才能成功打开文档，此功能对数据的安全性有一定的保护作用。加密文档的具体操作如下。

（1） 选择【文件】→【信息】菜单命令，单击界面右侧的“保护文档”按钮，在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，如图1-33所示。

（2） 打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入打开此文档时需要输入的密码信息，单击按钮，如图1-34所示。

（3） 打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入相同的密码信息，单击按钮，如图1-35所示。

（4） 此后在打开该加密的文档时，会首先打开“密码”对话框，如图1-36所示。只有输入了正确的密码后，单击按钮才能打开文档。

图1-33 加密文档

图1-34 输入密码

图1-35 确认密码

图1-36 打开加密文档