实验2 创建数据表（一）
一、实验目的
（1）熟练掌握在表的设计视图和数据表视图下数据表的创建方法和过程。
（2）学会修改数据表的结构。
（3）掌握主键的设置方法。
二、实验内容
实验2-1 在“学生成绩管理”数据库中使用表的设计视图创建“学生”表。
1．实验要求
利用表设计视图创建“学生”表，定义“学号”为主键。“学生”表结构如表2-1所示。
表2-1 “学生”表结构
2．实验步骤
（1）在Access 2010中打开“学生成绩管理”数据库。
（2）选择“创建”选项卡下“表格”组的“表设计”按钮，显示表的设计视图。
（3）根据表2-1定义的表结构，输入所需字段的名称，并定义字段的数据类型和长度及其他属性。表结构的定义按照以下步骤进行。
① 在“字段名称”栏中输入所需字段的名称。
② 在“数据类型”中单击右边的下拉按钮，弹出列表，如图2-1所示，该列表中列出了所有的数据类型，选择相应的数据类型。
图2-1 表设计器窗口
③ 在“字段属性”区中，在“字段大小”文本框中定义字段长度。
（4）字段输入完毕后，设计视图如图2-2所示。
图2-2 设置字段名称和数据类型
（5）定义主键。单击“学号”字段，使行选择器指向学号所在行，单击工具栏上的“主键”按钮，“学号”字段的行选择器按钮上会出现一个小钥匙
，这时“学号”被设置为主键，如图2-3所示。
图2-3 设置主键
（6）保存表。单击表设计视图窗口右上角的“关闭”按钮，将弹出“是否保存对表‘表1’的设计的更改”的提示。单击“是”按钮，将弹出“另存为”对话框。输入表名称“学生”，单击“确定”按钮，将表保存。
（7）输入数据。切换到数据表视图，输入数据如图2-4所示。
图2-4 “学生”表数据
实验2-2 通过数据表视图创建课程表。
1．实验要求
在“学生成绩管理”数据库中创建一个“课程”表，表中的字段包括课程号、课程名、学分和学时。
2．实验步骤
（1）打开“学生成绩管理”数据库，选择“创建”选项卡下的“表格”组的“表”按钮，系统自动创建一个默认名为“表1”的新表，并以数据表视图打开，如图2-5所示。
图2-5 创建新表
（2）单击“单击以添加”，弹出下拉菜单，如图2-6所示。选择“文本”则添加了一个文本类型的字段，并且字段初始名称是“字段1”，如图2-7所示。
图2-6 选择数据类型
图2-7 添加字段
（3）修改刚添加的“字段1”的名称，输入“课程号”，如图2-8所示。
图2-8 修改字段名称
（4）在“表格工具”下的“字段”选项卡的“属性”组中，将“字段大小”改为2，如图2-9所示。
图2-9 修改字段大小
（5）重复步骤（2）～步骤（4），添加“课程名”“学分”“学时”字段，并设置字段的大小。其中“课程名”为文本类型，“学分”“学时”为数字类型。
（6）单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。
（7）在“另存为”对话框中，输入表名“课程”，单击“确定”按钮。
创建完表结构之后，可以直接在该视图下字段名称下面的单元格中依次输入表的内容，如图2-10所示。
图2-10 “课程”表数据
实验2-3 修改“课程”表结构。
1．实验要求
按照表2-2修改“课程”表结构，并设置主键。
表2-2 “课程”表结构
2．实验步骤
（1）打开“学生成绩管理”数据库，在“表”对象中选中“课程”表，右键单击选择“设计视图”，打开表设计视图，如图2-11所示。下面按照表2-2的要求修改课程表结构。
图2-11 修改“课程”表结构
（2）修改字段类型和字段长度。选中“课程号”字段，将字段大小为3。其他字段修改方法类似。
（3）删除“ID”字段并设置课程号为主键。右键单击“ID”字段在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，弹出提示框，询问“是否永久删除选中的字段及其所有数据”，单击“是”按钮；弹出提示框，询问“删除字段ID需要Microsoft Access删除主键。是否删除该字段？”，单击“是”按钮，删除了“ID”字段。右键单击“课程号”字段，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，结果如图2-12所示，在“课程号”前会出现一个小钥匙标志
，表示“课程号”字段为主键。
图2-12 设置主键
（4）单击“保存”按钮，保存“课程”表结构的修改结果，返回数据库窗口。
实验2-4 通过导入数据创建表。
1．实验要求
已建好的Excel文件“教师.xlsx”，通过导入数据的方式在“学生成绩管理”数据库中创建“教师”表。
2．实验步骤
（1）打开“学生成绩管理”数据库，单击“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组的“Excel”按钮，打开“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，如图2-13所示。
图2-13 “获取外部数据-Excel电子表格”对话框
（2）单击“浏览”按钮，选定导入数据文件的位置为“D:\学生成绩管理\实验2”，选择已建好的文件名“教师.xlsx”，然后单击“打开”按钮，回到“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，选择“将源数据导入当前数据库的新表中”单选按钮，如图2-13所示。
（3）单击“确定”按钮，弹出图2-14所示的“导入数据表向导”对话框，单击“下一步”按钮，弹出图2-15所示的界面，确认采用Excel表的第一行（列）标题作为数据表的字段名。
图2-14 导入数据表向导（一）
图2-15 导入数据表向导（二）
（4）单击“下一步”按钮，弹出图2-16所示的界面，在该窗口中可对字段名、数据类型等进行相应的修改。
图2-16 导入数据表向导（三）
（5）单击“下一步”按钮，弹出图2-17所示的界面，选择“我自己选择主键”单选按钮，单击右侧的下拉按钮，选择“教师编号”作为主键。
图2-17 导入数据表向导（四）
（6）单击“下一步”按钮，显示图2-18所示的对话框。在“导入到表：”下边的文本框中输入表名“教师”。
图2-18 导入数据表向导（五）
（7）单击“完成”按钮，显示“保存导入步骤”界面，如图2-19所示。
图2-19 “保存导入步骤”界面
（8）单击“关闭”按钮，完成“教师”表的创建。
（9）右键单击“教师”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，打开表设计设计图，按照表2-3修改“教师”表结构。
表2-3 “教师”表结构
（10）修改完毕，单击“关闭”按钮，保存“教师”表结构的修改结果。