![快·易·通:2天学会Excel表格与数据处理(2016版)](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/280/31729280/b_31729280.jpg)
1.7 工作簿或工作表的打印
用户在打印工作簿或工作表时,可以打印一份或多份,可以打印完整或部分工作表。
1.7.1 页面设置
要对工作表进行打印,首先必须对纸张的大小、方向、页边距等进行设置。具体操作方法如下。
Step 01 打开光盘文件\素材文件\第1课\产品生产报表.xlsx文件,单击“文件”按钮;1 选择“打印”选项,2 选择“页面设置”选项,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00031001.jpg?sign=1739254839-qDvZnQmTR1IqwuE69KTV51DE6T6Qdojf-0-4e13c8fe4df17bf5aa4e8983c9ce1d5b)
Step 02 弹出“页面设置”对话框;对纸张的方向、缩放、纸张大小进行设置;单击“确定”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00031002.jpg?sign=1739254839-9gED6jRzcdtRlwITS5po2OS9Lz0OdY4U-0-336b65ddb64bc7a4b60d72ac89373c6a)
1.7.2 选定打印区域
如果要打印选定部分的工作表、活动的工作表或整个工作簿,就需要选择打印的区域。具体操作方法如下。
Step 01 1 单击“设置”下方的“打印活动工作表”右侧的下拉按钮,2 在下拉列表中选择“打印整个工作簿”选项,如下图所示。
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Step 02 单击“打印”按钮,即可对整个作簿进行打印,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00031004.jpg?sign=1739254839-rhG8Mq6OMvu02zq8FsOPJJJh3Ig9SmmJ-0-c9a2d7945fdb666733c07da744a1b867)
1.7.3 取消打印
如果对打印的内容不满意,或因为其他原因要停止打印操作,可以使用“取消打印”命令。具体操作方法如下。
Step 01 打开“设备和打印机”窗口,在“打印机和传真”栏中双击当前正在使用的打印机图表,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00032001.jpg?sign=1739254839-TMtns7m9e0Yt1RIYIAo1lNPDv4ODmMvR-0-e349177ef51a6dcf4ae02e6720fa99d1)
Step 02 弹出“打印机”窗口;1 单击“打印机”标签,2 在弹出的菜单中选择“取消所有文档”命令,即可取消当前打印的所有文档,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00032002.jpg?sign=1739254839-G7lAxwoMG7oTHfBpd7MPOQvJ9fr512mn-0-5ed44dfb065a149488b84ddc4faccd98)
学习问答(9:15~9:30)
疑问1:怎样显示已经隐藏的工作表?
答:在工作表中要将隐藏的工作表显示出来,可以使用下列方法。
先在工作簿的任意工作表标签上右击,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令;在“取消隐藏”列表框中显示当前工作簿中被隐藏的所有工作表,选中需要重新显示出来的工作表。就可以将隐藏的工作表显示出来。
疑问2:“保存”工作簿与“另存为”工作簿有何区别?
答:单击“文件”按钮,在打开的页面中有“保存”和“另存为”两个按钮。若初次保存工作簿文件,这两个按钮的作用是一样的,单击任何一个都会弹出“另存为”对话框。
一般情况下,对已有工作簿文件进行编辑修改后,若需要让原文件保存现有文件内容,只需要单击“保存”按钮即可。
如果对已有工作簿文件进行修改编辑后,若希望保持原有文件内容不变,又需要保存现有文件内容时,则需要单击“另存为”按钮。在弹出的“另存为”对话框中设置文件保存的新位置和文件名。
疑问3:怎样为单元格添加批注?
答:在工作表中当用户为特定的单元格添加批注时,可以突显出单元格的特点,与其他单元格进行区别。为单元格添加批注的具体操作方法如下。
Step 01 1 选择需要添加批注的单元格,如B14单元格,2 切换到“审阅”选项卡界面,3 单击“批注”工具组中的“新建批注”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00033001.jpg?sign=1739254839-OgVK6JSt9qepaWtJimvM0DYS3mUtPYzy-0-825ccb29382f1718bb9e1caa895d9c5c)
Step 02 经过以上操作步骤,在选中单元格的旁边会弹出批注信息框,然后输入相关的批注内容即可。如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00033002.jpg?sign=1739254839-2AHGpQZ7lItdF2AIUI71nEUbphuh6nup-0-212cf2a66f6b873a37001c722a33407c)
过关练习(9:30~10:00)
通过前面内容的学习,结合相关知识,请读者亲自动手按要求完成以下过关练习。
练习一:制作办公用品领用登记表
当公司各部门领用了办公用品时,为了便于记录办公用品的领用情况,通常都需要制作办公用品领用登记表。具体操作方法如下。
Step 01 在Excel 2016中,打开一个“空白工作簿”。单击“文件”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00033003.jpg?sign=1739254839-ZBggdWckD2dmQMBLaRuy4NcTgAchdKGG-0-7e7b7c2e6e3220edeb5c750888ae6664)
Step 02 1 选择“菜单”界面中的“另存为”命令,2 选择需要存储的位置,如这台电脑,3 单击“浏览”图标,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00033004.jpg?sign=1739254839-bQnUhDymjYtxeX3S8FycM91Zchk8HyCy-0-3354ffb722b184db23993920da40b0b4)
Step 03 1 在打开的“另存为”对话框中选择存储位置,输入文件保存名,如办公用品领用登记表。2 单击“保存”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00034001.jpg?sign=1739254839-eFewhMrvPvjskKXpZWIfWdqF0qXgYdTA-0-0f73333bc30a8a3ff830da8d24c026d6)
Step 04 将工作簿保存后,在工作表的各单元格中依次输入文本内容,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00034002.jpg?sign=1739254839-o2sE3keLpWlxuhYil7oJhdghROCoTvbE-0-4adb07cd9e835051a726b86166d5ee4f)
Step 05 将工作簿保存后,在工作表的各单元格中依次输入数据内容,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00034003.jpg?sign=1739254839-flnCxkFigWSyYyjrJP6RZZs66K8bYqd9-0-d6c491af07bf2e6141cb7cb350fc45b6)
Step 06 移动鼠标选中需在同列中填充相同数据的几个连续的单元格,将鼠标移至单元格右下角,当指针变成“+”形状时,按住鼠标左键向下移动,填充相同的数据,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00034004.jpg?sign=1739254839-hqnr16gOaoKJiV9NkNg3DLikHR4v6Jny-0-e540d8bbe22cff245a9e14331f205f77)
Step 07 选中H3单元格,直接在单元格中输入领用日期:“2015/12/1”,按“Enter”键,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00034005.jpg?sign=1739254839-1KOLbTqrjDljg0Bfn7U0AwDt7P0Ka4FO-0-9305829a2efd65d29025012c20bf63a8)
Step 08 1 选中H3:H8单元格区域右击,2 在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00034006.jpg?sign=1739254839-0aXYBnEdai39TK0LRnjp4EVoIht3y7Qd-0-ade23352b6eda7a2968c110880689de8)
Step 09 1 单击“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡,2 在“分类”列表框中选择“日期”选项,3 在“类型”列表框中选择适合的日期格式,4 单击“确定”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00035001.jpg?sign=1739254839-V5KBMIfwZgwflzLHBuPPTK6RuSeHZQ9S-0-784000e7080eff5425b7e19ec7ff2205)
Step 10 完成对日期与时间的输入,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00035002.jpg?sign=1739254839-UksKYyXhsLRsRXybumHJaiapVdy4NHTV-0-b0fec07c422bfce836b32369f685079f)
Step 11 移动鼠标指针至工作表标签处,右击,选择“重命名”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00035003.jpg?sign=1739254839-LjuQ9BZlt97wdhXkulrsH4uy0Snlc1yn-0-8e04ee2a41c3b903a61dbb9614baa615)
Step 12 输入新名称,按“Enter”键即可完成该工作表的重命名,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00035004.jpg?sign=1739254839-hSvmGDu5D3fZKGMtuVFNXvb1aSVJn8br-0-5a60c94c6bb0aa94df14162235411499)
一点通
重命名工作表
移动鼠标光标至工作表标签处,双击鼠标左键,即可让工作表名称处于编辑状态,这时,输入新的工作表名称即可。
Step 13 右击工作表标签;1 在弹出的下拉列表中选择“工作表标签颜色”命令,2 在打开的菜单中选择所需的标签颜色,如红色,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00035005.jpg?sign=1739254839-SmxJpuzerpd7cfLrUlys9i2d0b0xO5VA-0-0ec0ffe0d46627532d544fde98212102)
Step 14 经过以上操作步骤,完成效果如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00035006.jpg?sign=1739254839-LWDfm3ziqNhnjxjKZi1JW2oPUfufxTkc-0-132223d607de766f8dd70654d0150ede)
练习二:制作产品月度销售表
为了更好地了解公司产品每个月的销售情况,通常可以通过制作产品月度销售表来进行反映,如制作1月份产品销售表。具体操作方法如下。
Step 01 在Excel 2016中,打开一个空白工作簿,并将工作簿另存为“产品月度销售表”,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00036001.jpg?sign=1739254839-m22PGRJmy4KyTKwYh0EeJb1mP1kG4vm7-0-cac64370d19a19936738e375593be518)
Step 02 将工作簿保存后,在工作表的各单元格中依次输入文本内容,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00036002.jpg?sign=1739254839-SR10NvMNnhchbAvQ7EEpRnvanQuNecpJ-0-2383f919c200b81310457ca34cd29778)
Step 03 在工作表的各单元格中依次输入数据内容,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00036003.jpg?sign=1739254839-RlYJl4HQIQiye5hkbXlTsKboHWyF2kqH-0-7009244a2b9c67645bc1c1b6a6383e32)
Step 04 选中H3单元格;1 单击“插入”选项卡,2 单击“符号”工具组中的“符号”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00036004.jpg?sign=1739254839-jveMnzZ5MYPwHYADYlbZLvP6WTUOKGVb-0-5a6bec246922160b89698e86f03544a7)
Step 05 1 在弹出的“符号”对话框中,单击“符号”选项卡,2 在下拉列表框中选择合适的符号,3 单击“插入”按钮即可在单元格中插入相应的符号,4 单击“关闭”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00036005.jpg?sign=1739254839-JjCo8W9BnwXqMqt15QNZ077rri1y2Har-0-6122426b32365412b929b512571388dd)
Step 06 返回到工作表中,便可看到在H3单元格中插入特殊符号的效果,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00036006.jpg?sign=1739254839-2wicvaPsddiTisum88ugCHl4YbA2NFXq-0-9e0fbe80fa70d0a03dd0daed3cb88ae9)
Step 07 根据上面的操作方法对H10单元格进行特殊符号的插入,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00037001.jpg?sign=1739254839-9StRTrG80abSczaxD17bOueybuqZg3UL-0-79ad8fdee28c4a20c6d07fc999bbb044)
Step 08 经过以上操作步骤,完成对各门店是否完成销售任务的考核,效果如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00037002.jpg?sign=1739254839-uBBceXns1Je4IKRBFsuir48bFLyjsnPR-0-eda66fd805bd4c45146e3d6640bae900)
Step 09 经过再次询问确认,发现有门店的考核出现错误;单击H11单元格,在单元格中插入符号“”,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00037004.jpg?sign=1739254839-Cf9Y4Ju8AiVbNsa2NwonspFlPkB2stue-0-5f7918ab132279c1081d7362cc2b361a)
Step 10 按“Enter”键确认修改的数据,此时可以看到“”已经修改成了“
”,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00037007.jpg?sign=1739254839-5z9fLddn5z7j9NIgKQG64gu49D2bT7ML-0-835d4f7e730869cfda94d9146ee0afca)
Step 11 为“洗面奶”最高的销量添加批注;1 选中B4单元格,2 切换到“审阅”选项卡界面,3 单击“批注”工具组中的“新建批注”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00037008.jpg?sign=1739254839-U0A96ghBAiIrMeRQGhmCUeb431opjg9c-0-6315dfebf4a7218da87122cec5aa8baf)
Step 12 经过以上操作步骤,在选中单元格的旁边会弹出批注信息框,然后输入相关的批注内容即可,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00037009.jpg?sign=1739254839-qHh6J8p5fR8h812uUgz831K3DUUV3RpE-0-1cfac21b93e6887b1462cc2c5e3b1bf3)
Step 13 为洗面奶的最低销量添加批注,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00037010.jpg?sign=1739254839-bFoy2LKrZuG65mmxDKwo1tVoiuW8aEnZ-0-27527888c801311296e234af029f8314)
Step 14 采用同样的方法,为各产品的销量情况添加批注,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00038001.jpg?sign=1739254839-qosC4J3HC0mfO9Cmsjdp2t2z4ZYMBtqS-0-bb54392d6bbcf3b9ffc747f6dfe8faf2)
Step 15 在A14单元格输入文本备注信息,(符号的插入与步骤4、5中插入特殊符号的方法相同)如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00038002.jpg?sign=1739254839-MpCuqqJZkQAjfzqamu2kwo1ZufAxMJOJ-0-e743c7295b1ec8b61b05075645ae7704)
Step 16 1 移动鼠标指针至工作表标签处,2 右击,选择“重命名”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00038003.jpg?sign=1739254839-TgWAzwK7B8f59u8rGSLvRWknRwmT3B9D-0-2a487acafac1187f1ed861207c9de53e)
Step 17 输入新名称,按“Enter”键即可完成该工作表的重命名,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00038004.jpg?sign=1739254839-G1R3MpwNDefqRDeThxfT34IJSguFTkv7-0-8e9f4f0c71428092c990f861bbace814)
Step 18 右击工作表标签;1 在弹出的下拉列表中选择“工作表标签颜色”命令,2 在打开的菜单中选择所需的标签颜色,如橙色,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00038005.jpg?sign=1739254839-9q5FE2FfPp14lr4vD2rmHFnTra0SxISi-0-b6be66565e79e9a8146de2f84ccc6af1)
Step 19 经过以上操作步骤,完成效果如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00038006.jpg?sign=1739254839-I22fNUaho3myGZfxhrjgHPqUs77vIOP6-0-c1587a5b18a783a31a7c1ab445f74b44)
学习小结
本课讲解了Excel工作簿、工作表的创建、重命名及保存,以及文本、数字的常规输入、数据的填充等。相信读者已经掌握了表格的创建与编辑的基础知识。空闲时间读者可以多动手进行实际操作,以便灵活运用到实际工作中。
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