2.2 输入文本信息的方式
了解怎样在幻灯片中输入文本
要对幻灯片中的文本进行编辑和处理，首先需要将文本输入幻灯片中。在幻灯片中输入文本有4种方式：利用占位符输入文本、在“大纲”窗格中输入文本、绘制文本框插入文本或者将Word文档转化为演示文稿，本节将具体介绍这4种文本输入方式。
2.2.1 在文本占位符中输入文本
在PowerPoint 2016中新建空白演示文稿，其中会包含默认的幻灯片版式，如图2-8所示，这些版式是由系统预设的占位符来确定的。
有的占位符是用于输入文本内容的，称为文本占位符；有的占位符则是用于插入其他对象的，称为项目占位符。
图2-8 占位符
它们在幻灯片中以一定的位置和格式存在，用户只需要将文本插入点定位在其中，或者单击相应的按钮，即可开始输入文本或插入对象，如图2-9所示。
图2-9 输入文本
幻灯片中的文本占位符主要分为标题占位符（单击此处添加标题）、副标题占位符（单击此处添加副标题）和正文占位符（单击此处添加文本），如图2-10所示。
图2-10 文本占位符
2.2.2 在大纲窗格中输入文本
除了使用占位符输入文本之外，还可以在大纲窗格中直接输入文本。选用后者，有利于用户更好地掌握输入的文本内容的结构层次。
对于结构复杂、层次较多的文本内容，利用在大纲窗格中输入文本的方式可以更清晰地查看整个演示文稿中前后文之间的结构关系，其具体操作如下。
操作演练：在大纲窗格中输入文本
素材\第2章\服务业统计制度培训.pptx
效果\第2章\服务业统计制度培训.pptx
Step 01 切换到大纲窗格
打开素材文件，在“视图”选项卡的“演示文稿视图”功能组中单击“大纲视图”按钮，切换到大纲视图。拖动窗格右侧的分隔条增大该窗格，在其中可看到当前演示文稿各幻灯片占位符中的文本内容。
Step 02 输入文本内容
将文本插入点定位在第三张幻灯片内容的末尾，按【Enter】键，文本插入点将移至下一行，此时，直接输入“3、取消××行业的资格。”文本，其内容将同步出现在第三张幻灯片的末尾。
Step 03 新建幻灯片
将文本插入点定位到第四张幻灯片末尾，按【Enter】键在其后新建一张幻灯片，直接输入文字“报送时间”，由于文本插入点位于新建幻灯片的第一行，所以输入的文字成为该幻灯片的标题。
Step 04 输入下一级文本
在标题后按【Ctrl+Enter】组合键，将文本插入点切换到下一行并缩减一级文本，输入文本内容“月后7日前网上报送。”将会成为标题的下一级文本。
2.2.3 应用文本框输入文本
前面已经介绍了利用占位符和大纲窗格输入文本的方式。如果想要在幻灯片中的任意位置灵活地输入文本内容，则可以通过手动绘制的文本框来实现。
在幻灯片中单击“插入”选项卡“文本”功能组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择文本框的类型，如图2-11（上）所示。也可以在“开始”选项卡的“绘图”功能组中选择文本框类型，如图2-11（下）所示。
图2-11 选择文本框类型
选择“横排文本框”命令后，当鼠标光标变为十字形状时，可在幻灯片任意位置拖动鼠标左键绘制一个文本框，如图2-12所示，然后在其中输入文字即可。
图2-12 绘制横排文本框并准备输入文字
2.2.4 将Word文本转换为演示文
很多用户习惯首先在Word文本中做好演讲文稿，其次在PowerPoint中将其转换成演示文稿，这时，Office各组件之间的协同作用就体现出来了。
在PowerPoint 2016中可以直接插入Word文本中的大纲内容，而不需要重新输入文字，下面将具体说明其操作方法。
操作演练：将Word文本转换为演示文稿
Step 01 调整Word文本的大纲级别
打开需要转为演示文稿的Word文档，调整需要转化为演示文稿的大纲级别，然后关闭该文档。
Step 02 选择“幻灯片（从大纲）”命令
在PowerPoint 2016中单击“新建幻灯片”下拉按钮，选择“幻灯片（从大纲）”命令。
Step 03 将Word文本插入幻灯片中
在打开的“插入大纲”对话框中找到Word文档的保存路径，最后单击“插入”按钮完成操作。
Step 04 最终效果
在PowerPoint中，插入的Word文档将按照大纲级别依次排列到幻灯片中。
提示 Attention
设置大纲级别
利用从大纲新建幻灯片的方式将Word文档转换为演示文稿时，必须将Word文档进行大纲的梳理和调整，否则将不能成功转换为符合要求的演示文稿。