实战演练　制作“技术服务派工单”表格

在平时的办公操作中，经常会涉及制作一些办公或出差表格，下面将制作一份技术服务派工单，要求此表格能将派工的各种前因后果陈述清楚。为此，在制作该表格的过程中会涉及创建表格、调整表格大小、合并单元格以及设置单元格边框效果等操作，其具体制作过程如下。

素材第3章 无

效果第3章 技术服务派工单.docx

Step 01　设置标题格式

在空白Word 2016文档的第一行中输入“技术服务派工单”文本，并设置字体为“黑体”、字号为“二号”，添加下画线后将文本对齐方式设置为“居中对齐”。

Step 02　插入一个6行6列的表格

将文本插入点放置到第二行行首，在“插入”选项卡的“表格”功能组中单击“表格”下拉按钮，在打开的下拉菜单上部分拖动鼠标插入一个6×6的表格。

Step 03　输入表格内容

在表格中输入相应的文本内容并设置格式，完成表格数据的输入。

提示　Attention

在表格中输入文本

在表格中输入文本内容的方法与在Word文本编辑区中输入文本的方法类似。输入完一个单元格中的内容后按【Tab】键或【→】键可将文本插入点移动到该单元格右侧的单元格中。

Step 04　合并相关单元格

选择第2行第2～6列单元格，在“表格工具布局”选项卡的“合并”功能组中单击“合并单元格”按钮。用同样的方法合并第5行第1～3列单元格和第4～6列单元格。

Step 05　调整单元格行高

将鼠标光标移动到第5行下方的框线上，当鼠标光标变为形状时，按住鼠标左键向下拖动框线来调整其行高。

Step 06　设置单元格对齐方式

选择整个表格，在“表格工具布局”选项卡的“对齐方式”功能组中单击“水平居中”按钮，再选择第5行，将其对齐方式设置为“靠上两端对齐”。

Step 07　设置边框样式

选择整个表格，切换到“表格工具设计”选项卡，在“边框”功能组中将边框样式设置为“双实线，1/2pt，着色1”，在“边框”下拉列表中选择“内部竖框线”命令。

Step 08　设置底纹颜色

按住【Ctrl】键，选择表格中除了“故障现象及处理过程”和“客户意见及建议”外的文本内容，在“底纹”下拉菜单中选择一种合适的底纹颜色。

Step 09　设置间距

将鼠标光标放置在标题后面，按【Enter】键，选中该段落标记，打开“段落”对话框，在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，将“设置值”设置为“6磅”。

Step 10　完成表格制作

按【Ctrl+S】组合键切换到“另存为”选项卡，选择保存位置，打开“另存为”对话框，将文档以“技术服务派工单”为名进行保存。

提示　Attention

边框取样器

在“边框样式”下拉列表中的“边框取样器”功能，相当于边框格式刷的作用，单击该按钮即可快速将现有的边框样式应用到其他边框上。