2.4　导航窗格的使用

使用导航窗格快速编辑长文档

导航窗格如同文档的浏览指南，提供了标题、页面和搜索结果3种模式，单击对应的模式显示相应的结果。在“视图”选项卡的“显示”工具组中，选中“导航窗格”复选框可显示导航窗格，如图2-25所示。

在导航窗格也能使用查找和替换功能，单击“搜索更多功能”下拉按钮，选择“高级查找”或“替换”命令，可打开“查找和替换”对话框，如图2-26所示。

图2-25　打开导航窗格

图2-26　打开“查找和替换”对话框

2.4.1　定位到文本

在导航窗格的“快速搜索”文本框中，输入关键字（词）后就会自动在文档中搜索，并以黄色底纹标记出来。

在“标题”模式下，该关键字（词）所在的标题也会以黄色底纹标记；在“结果”模式下会列举关键字（词）在文档中的位置。在导航窗格选择这些标记或结果，可以快速定位到文本，如图2-27所示。

图2-27　定位到文本

2.4.2　快速编辑长文档

在编辑长文档时，可以使用导航窗格快速定位到编辑位置，提高工作效率。定位的对象可以是某一个章节或某一个页面，也可以是页面中的特定对象（如图形、表格等），通过切换标题、页面和结果3种模式进行操作。

◆　定位章节：单击导航窗格中的“标题”按钮，列出文档的各级标题，选择需要查看或编辑的章节，文档快速跳转到该章节，如图2-28所示。

◆　定位页面：单击导航窗格中的“页面”按钮，显示文档各页的缩略图，选择需要查看或编辑的页面，文档便自动跳转到该页面，如图2-29所示。

图2-28　定位章节

图2-29　定位页面

◆　定位特定对象：定位特定对象是指文档中的图形、表格、公式或批注等对象。单击“搜索更多内容”下拉按钮，在下拉列表中选择需要查找的对象，这些对象只能在“标题”和“页面”模式下显示。标题模式下查找到的对象呈突出显示，页面模式下列举出了含有该对象的页面，选择对应的标题或页面可快速定位到该对象，如图2-30所示。

图2-30　定位特定对象

如果在定位章节时，“标题”按钮下没有显示导航，可能是文档中的内容没有定义大纲级别，则可以在段落中设置，该设置将在设置文本的段落格式中介绍。