Section 1.3 认识ExceI 2013工作界面

导读

如果准备使用Excel 2013，首先应了解Excel 2013的工作界面。Excel 2013的工作界面由标题栏、【快速访问】工具栏、功能区、编辑栏等部分组成。本节将详细介绍Excel 2013工作界面方面的知识。

1.3.1 Excel 2013的工作界面

微课堂00分20秒

在Windows 7系统中，启动Excel 2013后即可进入Excel 2013的工作界面。Excel 2013的工作界面主要由标题栏、【快速访问】工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、滚动条和状态栏等部分组成，如图1-6所示。

1.3.2 标题栏

微课堂00分23秒

标题栏位于Excel 2013工作界面的最上方，用于显示文档和程序名称。在标题栏的最右侧，显示【最小化】按钮、【最大化】按钮/【向下还原】按钮和【关闭】按钮，用于执行窗口的最小化、最大化、向下还原和关闭等操作，如图1-7所示。

1.3.3 【快速访问】工具栏

微课堂00分18秒

【快速访问】工具栏位于Excel 2013工作界面的左上方，用于快速执行一些特定操作，如图1-8所示。在Excel 2013的使用过程中，可以根据需要添加或删除【快速访问】工具栏中的命令选项。

1.3.4 功能区

微课堂00分15秒

功能区位于标题栏的下方，默认情况下由【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】和【视图】8个选项卡组成。为了使用方便，将功能相似的命令分类为选项卡下的不同组，如图1-9所示。

1. 组

Excel 2013程序将很多功能类似、性质相近的命令按钮集成在一起，命名为“组”。用户可以非常方便地在组中选择命令按钮。图1-10所示为【公式】选项卡下的【计算】组。

2. 启动器按钮

为了方便用户使用Excel表格对数据进行运算分析，在有些组的右下角，Excel 2013程序还设计了一个启动器按钮。单击该按钮，会弹出相应的对话框，用户可以在对话框中设置电子表格的格式或运算分析数据内容，如图1-11所示。

3. Backstage视图

在功能区单击【文件】按钮，可以打开Backstage视图。在该视图中可以管理文档和有关文档的相关数据，如新建、打开和保存文档等，如图1-12所示。

知识拓展

功能区显示在工作表编辑区域上方。如果想在窗口中显示更多的数据内容，用户可以选择隐藏功能区。在功能区的任意位置单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择【功能区最小化】命令，即可将功能区隐藏。

1.3.5 编辑栏

00分15秒

编辑栏位于功能区的下方，用于显示和编辑当前单元格中的数据和公式。编辑栏主要由名称框、按钮组和编辑框组成，如图1-13所示。

1.3.6 工作表编辑区

微课堂00分15秒

工作表编辑区位于编辑栏的下方，是Excel 2013的主要工作区域，用于进行Excel电子表格的创建和编辑等操作，如图1-14所示。

1.3.7 状态栏

微课堂00分15秒

状态栏位于Excel 2013工作界面的最下方，用于查看页面信息、切换视图模式和调节显示比例等操作，如图1-15所示。