麦肯锡经典工作法:高效能人士问题分析与解决的58个策略
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用“逻辑树”思考方法将问题进行分解

Acme Widgets是美国一家著名的上市公司,以经营日用产品为主,麦肯锡团队曾对该企业进行过一次分析,在分析的过程中,麦肯锡团队是这样将问题细化的。

假设Acme Widgets董事会聘请他们解决“如何增加盈利”这一基本问题。听到这里,他们脑海里首先闪现的问题是:“你的盈利来自何处?”董事会的回答是:“来自我们的三个核心部门——装饰物、垫圈和绳毛垫。”“好啊,”他们想,“这个问题的逻辑树就有第一层了。”接下来,可以对每种产品的盈利进行细分,通常分为“收入”和“支出”两项,这样就得到了逻辑树的第二层。如此下去,最后就绘制出Acme装饰品公司商业系统图表。麦肯锡团队就这样运用逻辑树的思考方法成功地解决了问题。

当问题出现时,我们认为,解决问题获得答案是最重要的,然而,对于培养个人的逻辑思考能力来说,重要的却并非答案,而是对问题的思考。因为答案并不能推动思维的发展,真正能推动思维发展的是问题。一个不善于提问的人,绝不会是一个优秀的思考者。

作为全世界最专业的咨询团队,麦肯锡在培训初入职的员工时,重视的是塑造他们整体的逻辑思维体系,而并非解答某个具体问题的能力,因而对于麦肯锡人员来说,提问的能力反而是更加重要的。

对于提出问题,我们大多数人做得都不够好,大多数人提出的问题都不足以刺激大脑思考,而是反映出大脑充满了惰性。当他们在提问时,解答的方式往往是一个直接通往目的地的答案,而并非整个思考的过程。

譬如,有些人会提出这样的问题:企业是否需要缩减成本以应付即将到来的金融危机?这样的问题无论答案是“是”还是“否”,都不会启发人们的思维,也不会有助于人们的思考。

真正有助于人们思考的问题是:企业通过采取保守的财务政策以确保削减财务风险,这对于应对金融危机会有哪些帮助?这样的问题需要我们认真去思考,并应用自己的知识去探寻问题的答案,在这个过程中,人的大脑不断地与问题发生碰撞,这对人无疑是一种锻炼。

很多人在发现问题或提出问题的时候,喜欢采取前者的方式而非后者的方式,这反映的是一种思维的惰性。不想去费心思考一些更深入的问题,对所有事物的认识都只停留在表象的阶段而不能深入。

那么如何能够更深入地发现问题呢?麦肯锡团队选择将问题细分,他们一般会采取逻辑树的方式,将问题剖析成一个个更小的问题,一步步剖析下去,最终寻找到现实中正在面对的细小问题。

细致而全面的逻辑树会让问题得到充分的展开,最终帮助我们将问题深入挖掘下去。如果不这样做,我们很难知道表象与实际问题之间存在的千丝万缕的联系,也不知道我们该去牵动哪一根线才能把问题彻底解决。

我们必须明白一个道理,那就是世界上所有的问题都可以被分为三种类型。

第一种类型是基于事实的问题。比如:企业的盈利能力是否下降了?企业的客户满意程度是否降低了?地球属于行星吗?人类是灵长类动物吗?这类问题只会有一个正确答案,但知道正确答案对我们的帮助并不大。

第二种问题是基于判断的问题。比如:企业的盈利能力为什么会下降?企业的客户满意度为什么会降低?地球为什么是一颗行星?人类为什么是灵长类动物?这类问题的答案往往需要一整套逻辑体系才能解答,但解答这类问题能够对我们有很大的帮助。

第三类问题是基于偏好的问题。比如:你喜欢企业拥有何种格调?你希望企业的总部设在哪里?你是否喜欢火星?你是否能够接受人类食用其他灵长类动物的肉?这类问题的答案是不统一的,它们更多来自人们的主观偏好。这类问题会影响我们对前两类问题的正确判断。

画一棵严密的逻辑树,需要从第一类问题开始,按照第二类问题展开,同时规避第三类问题的影响。

总的来说,逻辑树是通过对现实情况的简化,利用线性逻辑思维,帮我们简化复杂的问题,让问题从无序走向有序。对于逻辑树的重要意义,曾就职于麦肯锡团队的杰夫·萨卡古茨曾经这样描述:

“以结构框架为导向的方法,其实就是在考虑一件事,即如何组织这个问题。每一种结构框架,最终都是我们使用的简简单单的正方形矩阵,都是在尝试着将问题分解成由三个、四个或者五个球形、方形、三角形组成的集合。不管它是什么,只要能将复杂的问题简单化就行。在这方面,麦肯锡可谓得心应手。我已经尝试着将它切实应用到工作中。”

图1-3

从这个角度讲,逻辑树可以被看作一个从发现问题到解决问题的结构框架,它帮助人们归纳出所有的问题,并提出对照的解决方向。不过,作为从事咨询工作的人,读者必须明白,你在用逻辑树帮他人分析和解决问题的时候,也要考虑你解决问题的对象,根据不同的人进行因人而异的阐述。

比尔·罗斯曾就职于麦肯锡公司,后来他进入通用电气公司工作,在通用,他发现在使用逻辑树的时候,遇到了很多以前未遇到的问题。罗斯这样说道:

“我发现,尽管结构框架在麦肯锡公司大行其道,但离开麦肯锡后,你务必要慎用。许多人在看到结构框架后,会不由自主地产生抵触情绪。在麦肯锡,我们经常听到:‘哦,你这是把别人用过的方法用在我这里,可我的问题跟他们不同啊!’我们知道,事实并非如此。我们只不过是在努力开启思路,系统地罗列出关键问题以及思考如何表述这些问题。在介绍框架结构时,一定要慎重,因为它可能包含负面的含义,特别是如果过度使用,更可能产生负面效果。因此,不要总用陈旧的框架结构,而是要根据框架结构的概念不断创新,这样才有助于解决问题。”

由此可见,因为每个人都有专属于个人的思维模式,我们在使用逻辑树为他人分析问题的时候,不能太过主观,而要考虑使用他人能够接受的词汇、逻辑划分、逻辑线索等,以确保信息能够准确地传达。

麦肯锡TIPS

作为一种深入思考问题的工具,逻辑树在麦肯锡团队日常的工作中有着非常重要的作用。学习并掌握这种工具,无论对于从事咨询工作的人还是对于普通人,都有着非同寻常的意义。