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3.2.10 附件
与“OLE对象”数据类型类似,“附件”数据类型也可将其他程序创建的文件存储到表中。与“OLE对象”数据类型不同的是,“附件”数据类型可以存储多个文件,并可接受更广泛的文件类型。
案例3-8 为“附件”数据类型的字段设置值
为“附件”数据类型的字段设置值的操作步骤如下。
(1)在数据表视图中右击“附件”字段中的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“管理附件”命令,如图3-18所示。也可以直接双击“附件”数据类型的单元格。
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图3-18 选择“管理附件”命令
(2)打开“附件”对话框,单击“添加”按钮,如图3-19所示。
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图3-19 单击“添加”按钮
(3)打开“选择文件”对话框,双击要添加到Access表中的文件,如图3-20所示。
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图3-20 选择要添加的文件
(4)将所选文件添加到“附件”对话框中,如图3-21所示。可以使用相同的方法继续添加其他文件,完成后单击“确定”按钮。
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图3-21 将文件添加到“附件”对话框中
(5)添加附件数据后的效果如图3-22所示,曲别针符号右侧括号中的数字表示当前添加的附件数量。
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图3-22 添加后的附件数据
这时可以在“附件”对话框中管理单元格中的附件,包括打开、另存和删除等。打开附件时,会自动启动创建该附件的源程序并在其中打开它。