公文写作中最常见的100个错误
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24 同时请示多个事项

案例

×××局关于举办科技产业博览会的请示

市政府:

为搭建事业发展平台,拟于2014年8月10至15日组织举办“××市科技产业博览会”,现将有关事项请示如下:

请市财政给予100万元的经费支持;

请市政府召集相关市直单位召开产业博览会筹备会议;

请市领导出席8月10日上午9:00在市体育馆举行的开幕式,讲话并观看展览。

特此请示。

××市×××局

2014年8月2日

问题分析

“请示”应当一文一事,即在一份“请示”里面只能有一个请示事项。

因为“请示”呈送到上级单位以后,上级单位在办理“请示”的过程中,不同的请示事项会由不同的部门来承办,而且不同请示事项的办理时间节点也不一样。如果把多个不同的事项放在一份“请示”里面报送,就会给“请示”的办理造成诸多不便,影响工作效率。所以一份“请示”里面只能有一个请示事项。

当然,关于同一个事项的几个不同内容可以一起请示。如案例中的“请市领导出席8月10日上午9:00在市体育馆举行的开幕式,讲话并观看展览”,“讲话”和“观看展览”是请领导出席开幕式这个事项中的两个不同内容,可以一起请示。

该案例中将三个不同事项放在一起请示的做法是错误的。

正确写法

三个不同事项分开请示,如下。

请示(1):

×××局关于给予科技产业博览会经费

支持的请示

请示(2):

×××局关于召开科技产业博览会筹备

会议的请示

请示(3):

×××局关于请市领导出席科技产业博览会

开幕式的请示

也许有人会说,举办一个产业博览会就报送了三份“请示”,不符合中央“八项规定”精神的要求。其实,中央的要求从根本上讲是“实事求是”。就是说开会、发文、办事等要实事求是,能不开会尽量不开会,能不发文尽量不发文,能开短会尽量开短会,能写短文尽量写短文。但是工作确实有需要的,该发的文件必须要发,不然怎么开展工作呢?