16 阅件传递顺序错误

案例

小王收到上级单位的通知，要求提供某项工作情况的文字材料，由于时间很紧，小王就先起草了一份材料，然后将上级单位的“通知”和拟上报的材料一起呈给领导。领导看后，对文字材料的内容提出了不同意见，小王只好重新起草。

问题分析

小王犯的错误是没有按照规定的顺序传递文件。

正确做法

阅件，即需要阅件人阅知的公文，有的只需要阅知，有的要在阅知的同时提出办理意见。

阅知性公文的传递顺序是：主要领导—主管领导—其他领导—需要阅知的部门或处室。同时，要根据公文的内容来确定传阅的范围，有的公文不需要传到主要领导那里。

小王应该将“通知”先送领导阅，然后按照领导提出的意见进行办理，起草文字材料。