13 分办不登记

案例

小王在某单位办公室工作，主任要求他将一份上级单位来的公文，分别送到五个有关的业务处室办理，然后将各处室办理情况汇总后上报。几个星期过去了，有的处室提交了办理情况，有的处室还没有动静。小王去催办时，他们却说没有收到办理任务。小王明明记得，公文的复印件每个处室都送到了，但是有的处室却说根本就没有收到。

问题分析

小王犯的错误是在分办时没有登记，没有将公文送达到承办处室的时间、具体承办人等信息进行登记。

正确做法

小王在将公文复印件分送五个业务处室时，应当将公文送达的时间、接收公文人的姓名登记下来，并让接收公文的同志签字，这样就做到了有据可查。