![Excel 2016函数与公式从入门到精通](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/672/26125672/b_26125672.jpg)
1.4 公式的保护、隐藏与显示
在使用公式运算后,为了保护工作表中的公式不被破坏,可以通过本节介绍的方法保护或者隐藏公式,设置之后,工作表其他数据都可以编辑,但是公式不能被编辑。
1.4.1 保护公式
关键点:了解保护公式的方法
操作要点:①“设置单元格格式”对话框
②单独锁定公式所在单元格区域
③“审阅”→“保护”组→“保护工作表”功能按钮
应用场景:通过以下方法可以保护公式所在单元格无法被编辑,从而保证公式的安全性,强制编辑会出现警示框。在下面的工作表中需要将公式所在的单元格保护起来,防止被随意编辑。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_6294.jpg?sign=1739028324-jsqSIcO4FyFfIHY9yynJaEFEtaRu97Du-0-7affa2cf80d4dc2caff1f4100d5e5d44)
①选中所有表格数据区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1-31所示,打开“设置单元格格式”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6339.jpg?sign=1739028324-yDWuZGDNfjdeTj80Arsowy4NCXDk88ng-0-eb4a4ba53d5f28315e69dbb4bd7f6d5b)
图1-31
②切换至“保护”选项卡,取消选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,如图1-32所示,返回工作表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6342.jpg?sign=1739028324-MMfm3FJoEyNNkYFwTGebp64nHjrRl5eL-0-dbbb98f658b28ed4204821a0a61c0f1d)
图1-32
③按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,如图1-33所示,打开“定位条件”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6345.jpg?sign=1739028324-q1L5IdpAE4uVaLQnPkauirONrJ1hLmjz-0-28680f31d16fb1b615871c839b53921c)
图1-33
④选中“公式”单选按钮,再单击“确定”按钮,如图1-34所示,即可选中工作表中包含公式的所有单元格区域。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6349.jpg?sign=1739028324-xyBukVVXyef4I1XXz1eIOZlNYqDESrDe-0-bf737c291f37ef17bc58501f1323f8be)
图1-34
⑤再次打开“设置单元格格式”对话框,切换至“保护”选项卡,选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,如图1-35所示,返回工作表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6352.jpg?sign=1739028324-QOPuPgUFdVmw68enyg4Ey2YrxCrZTBF6-0-905adf4286a1b312d5534c16558ac3de)
图1-35
⑥在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“保护工作表”功能按钮,如图1-36所示,打开“保护工作表”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6355.jpg?sign=1739028324-zswAjMT3wxXFFmchxJx5f8g06Y4aQimH-0-b7ab624865190396d71e5212eb1bc934)
图1-36
⑦输入密码后单击“确定”按钮,如图1-37所示,弹出“确认密码”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6406.jpg?sign=1739028324-0LqHckSnFl0UXld8TPQks1YPmFRwBnuH-0-a32288a861f5c5ba68d2b0eac4670ac5)
图1-37
⑧再次输入密码后单击“确定”按钮,如图1-38所示,返回工作表,尝试编辑D2单元格,会出现如图1-39所示的警示框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6410.jpg?sign=1739028324-2CuKBnui2m0t9ZML1JTjaILWpJLGyqKH-0-4a548d329cc0a1f95015cb309ec7c662)
图1-38
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6413.jpg?sign=1739028324-a5yoq2py5471cNGnajpeT4fl8AHjgVMw-0-3c01bc70178cf76333064c153e61f0e4)
图1-39
1.4.2 隐藏公式
关键点:了解如何隐藏单元格中的公式
操作要点:①“设置单元格格式”对话框
②单独锁定公式所在单元格区域
③“开始”→“单元格”组→“格式”功能按钮下“保护工作表”命令
应用场景:通过以下方法可以将公式隐藏起来,防止被剽窃,但是还可以随时编辑公式所在单元格。下面的工作表需要使公式所在单元格中的公式无法显示,按以下操作设置后,在编辑栏中将无法看到公式。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6424.jpg?sign=1739028324-ZbvMhoctF9WFIF9KVqow3Q7TpvXGDS0V-0-39305552e39aab067e8a095077eeba38)
①选中所有表格数据区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。
②切换至“保护”选项卡,取消选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,如图1-40所示,返回工作表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6428.jpg?sign=1739028324-Rh45fR1QKNz7C7VpUCSeTQrYohaGt8Bg-0-ccdf9bc994e9b1ad4efe0626fb23e903)
图1-40
③按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,如图1-41所示,打开“定位条件”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6473.jpg?sign=1739028324-BSqpZZYSBcdX5mikmLK7DgQoXvQKjWxQ-0-a466adb071d8896763f62f87739d857d)
图1-41
④选中“公式”单选按钮,再单击“确定”按钮,如图1-42所示,即可选中工作表中包含公式的所有单元格区域。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6476.jpg?sign=1739028324-nsUrBvifyCKDi0P3iJeja8PvJWUOThka-0-c1a77b36c3d91c1cce9faf3bdfe84326)
图1-42
⑤再次打开“设置单元格格式”对话框,切换至“保护”选项卡,选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮,如图1-43所示,返回工作表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6479.jpg?sign=1739028324-Axirkahfh54W9RmY9o4SZV6LQMqDhOpG-0-b123cf17d841f504c503e27382a3f83a)
图1-43
⑥在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“保护工作表”功能按钮,如图1-44所示,打开“保护工作表”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6483.jpg?sign=1739028324-gH1drqQVxpyVhcqvBdFDb9K6GldR21qV-0-9df806e683acfc8cdae45b3c2ede47bb)
图1-44
⑦输入密码后单击“确定”按钮,如图1-45所示,弹出“确认密码”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6486.jpg?sign=1739028324-WIlqc5uFdg0rcwE5oZ8Y8bBMK6egZYEt-0-ef9c0e71ffedc1f75c68e1234039e034)
图1-45
⑧再次输入密码后单击“确定”按钮,如图1-46所示,返回工作表,选中使用了公式的D2单元格,可以看到编辑栏中显示为空,如图1-47所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6489.jpg?sign=1739028324-UmLQ7G3lmLcNAuBec28lHUs9IkkErwjx-0-5a5bb56b23b848cdfc87a3b3c2d5e0a7)
图1-46
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P28_6538.jpg?sign=1739028324-6ZIkXbvPllfh13u1SULzE48tFzStNOKq-0-4b2248cf7005a6a6ef111c3a5d6fd169)
图1-47
专家提醒
保护工作表功能仅对保护状态为“锁定”的单元格有效,因Excel默认所有单元格的保护状态为“锁定”,为保留对非公式区域的操作权限,在保护工作表之前需要全选工作表区域,设置解除所有单元格的锁定状态。