破解窝火的绩效管理
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第一节 绩效管理到底考核谁

有人在想:“‘考核谁’这个问题还需要进行讨论吗?当然是考核全体员工了!”

可在实际操作时,全员考核是很难操作的,尤其是在绩效管理工作刚刚启动的时候。这是因为:绩效管理在刚刚推行时,由于是新生事物,很难让全体员工立即接受,再加上绩效管理牵涉到很多操作技巧,如果全面推行,稍有不慎,将很容易伤及员工的积极性,也容易造成管理系统的混乱,甚至出现“成事不足、败事有余”的结局。

那么,绩效管理到底该考核谁呢?我们可以从以下几个维度进行思考。

一、从管理层级看——加强对中高层的考核

我们知道,绩效管理的内容之一是将企业的战略目标从上往下层层分解和传递,而中高层是承担战略目标的关键角色。然而,很多企业在考核中,出现了考核客体本末倒置——只盯着基层员工考,不考核心干部的现象,于是,每到年底,离职或被调岗的都是那几个居于基层辅助性岗位的员工。

试想,如果公司中高层不参与考核,对他分管的那一摊工作连他自己都不清楚,如何让基层员工完成工作任务呢?

 

一位学员说他老板的管理很“独特”:“我们老板充分‘信任’并‘授权’给总经理,平时几乎不管,对总经理也不签订目标责任书,总经理信以为真,也很卖力。但老板几个月后回公司做的第一件事就是换总经理,到现在,三年之内换了四五个总经理。总经理对此很郁闷,员工也没有方向感和安全感。”

他很纳闷:“老板错了吗?到底是谁的错?”

这个学员是老板的同学,由于和老板关系不错,他回公司后让老板来向我咨询。

这位老板开口了:“罗老师,针对这种情况,是谁的问题?难道是我错了吗?”

听过他对前几任总经理的工作描述后,我说:“李总,这确实是你的问题!公司项目做成这样,你是一切问题的根源!”

他惊愕地说:“啊?你说问题出在哪里?”

我说:“虽然你平时几乎不管,但据我了解,你私下其实在管,比如经常打电话问问这个员工,问问那个员工,这种管理方式只能造成你对总经理的不信任和更多的误会,为什么你不白纸黑字和总经理拟定好目标责任书呢?为什么不阳光透明地对总经理进行绩效管理呢?如果对总经理的责、权、利界定不清楚,总经理在日常决策时就不知道决策的边界,也不知道怎么授权中层和基层员工。这样,他怎么干工作呢?因此,建议你首先把董事会和总经理的责、权、利界定清楚吧。”

他说:“你说得对,以前我们对高层都不正式考核,只考核普通员工,这是错误的,这不本末倒置嘛!”

过了几天,他组织董事会成员和总经理开会:“董事会作为决策机构,该做什么?总经理作为经营班子的班长,该做什么?对这个问题,我们要搞清楚,我们不要既做运动员又当裁判员。就目前来说,其他事情都是次要的,这个问题是首要大事!”

会后,董事会与总经理签订了目标责任书,并举行了隆重的誓师大会。总经理从中受到了鼓舞和信任,在后来几个项目中都取得了良好的业绩,团队也取得了长足的进步。

 

“村看村,户看户,群众看干部”,公司的中高层(包括一把手)一定要参与到考核中来,这样,他们既起到了带头作用,同时也理清了自己的施政纲领,何乐而不为呢?

二、从绩效架构来看——加强对个人和组织的联动考核

单一产业公司的绩效架构一般分为三级:公司绩效、部门绩效和员工绩效。而多元化产业集团的绩效架构一般分为四级或更多级,这四级是集团绩效、分公司(事业部)绩效、部门绩效和员工绩效。

无论是在单一产业公司还是在多元化产业集团,这几个层级的绩效要联动,否则战略的实现就是空谈。很多公司在推行绩效管理时,个人和部门之间的绩效并不联动:要么只考核个人,不考核部门;要么只考核部门而不考核个人。这是错误的!原因在于,如果只考核个人,不考核部门,会错误地培养员工“个人英雄主义”意识,会造成牺牲同事利益、破坏公司内部协调的代价,而且不利于激励集体协作;如果只考核部门而不考核个人,员工会产生“搭便车”的行为,导致绩效好的员工和差的员工无法加以区分,这样会挫伤绩效好的员工的积极性,而绩效差的员工“搭便车”的时间长了,也会引来组织内部的不公平。

因此,绩效管理的考核客体之间要注意联动性。

绩效客体如何才能联动呢?我们可以采用个人绩效与部门绩效挂钩的比例控制法,或采用一定的修正系数、根据部门绩效调整个人绩效等级等方法来加强二者的联动。

 

某公司将考核结果分为杰出、良好、合格、需改进、不合格共五个等级,横向表示员工档次分配,纵向表示部门所处档次,这样就将个人考核与部门考核联动起来了,如表2-1所示。

表2-1 个人与部门考核联动表

三、从企业发展阶段看——加强对核心部门的考核

当企业处于不同的发展阶段时,绩效管理所关注的内容也不一样。

比如,当企业处于创业期,较多的精力集中在产品的研发和市场的推广上,因此,绩效管理应更多地关注研发部门和营销部门,更多地关注这两个部门员工的绩效如何才能更好地得到提高。

当企业处于成长期,企业将更多的时间花在内部管理和对外业务的扩张上,这时,企业的人力资源和财务就显得尤为重要,绩效管理的核心客体就要转移到人力资源部和财务部。如何建立优秀的人才激励机制和财务投融资功能,此时就非常重要。

随着企业不断发展壮大,绩效管理应该发挥的最主要作用也会随之变化。这就意味着,绩效管理的内容和考核客体不是一成不变的,而是动态、可变的。

因此,当企业处于不同的发展阶段,绩效管理所重点关注的组织架构的“部位”是不一样的,只有关键岗位的绩效管理和企业的发展战略紧密相连,才能使企业实现高绩效;只有抓住了该时期的价值重点,才能有针对性地达成企业绩效。因此,我们时刻不要忘记对关键部门和核心岗位的绩效管理。

四、从跨职能部门看——加强对团队的考核

现代组织提倡扁平高效。在现有的组织架构内,如何高效地利用人力资源、整合智慧,让人力资本和绩效价值最大化,是许多企业追求的目标。企业在特定的需求下,出现了一个个跨职能部门的团队,如项目团队、临时解决问题的团队、研发团队,等等。由于团队成员不是来自一个部门,而是来自多个部门和不同层级,如何对团队尤其是知识型团队进行绩效评定,这是一个值得思考的新课题。毕竟,如果不对这种新型的组织进行绩效管理,团队的凝聚力和成果就很难持续。

因此,要重视对团队的考核技术。