1.4Excel 2010的特色功能

与之前的Excel版本相比，Excel 2010在功能上不仅有了很大的完善，而且还新增了迷你图、切片器、屏幕截图、带实时预览的粘贴和搜索筛选器5大功能，用户在使用Excel 2010前需要对这5大功能有一个总体上的认识，以便于在日常工作中运用Excel 2010解决更多的问题。

1.4.1 迷你图

迷你图是指适用于单元格的微型图表，它可以提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势，或者突出显示最大值或最小值，一般情况下将迷你图放在数据的旁边可达到最佳效果，如图1-25、图1-26和图1-27所示为Excel提供的3种迷你图。

1.4.2 切片器

切片器是Excel 2010中新增的功能，它主要应用在数据透视表中，是一种易于使用的筛选组件，它能够帮助用户快速筛选数据透视表中的数据，而无须打开下拉列表查找要筛选的项目。

当用户使用常规的数据透视表筛选器来筛选多个项目时，筛选器仅指示筛选了多个项目，必须打开一个下拉列表才能找到有关筛选的详细信息。然而，切片器可以清晰地标记已应用的筛选器，并提供详细信息，以便用户能够轻松地了解显示在已筛选的数据透视表中的数据。如图1-28所示为筛选的洗衣机销售数据。

1.4.3 屏幕截图

屏幕截图是Excel 2010新增的功能之一，它能够帮助用户快速捕获屏幕中的图片并自动把捕捉的图片插入工作表中。屏幕截图功能可以捕获在电脑上打开的全部或部分窗口的图片，如图1-29所示为功能区中的“屏幕截图”命令，如图1-30所示为利用屏幕截图功能截取屏幕中的图片。

1.4.4 带实时预览的粘贴

使用带实时预览的粘贴功能，可以为在Excel 2010或多个其他程序之间反复使用某部分内容节省时间。用户可以使用此功能预览各种粘贴选项，如“保留源列宽”、“无边框”或“保留源格式”。通过实时预览，可以在将内容实际粘贴到工作表中之前确定该内容的版式。同时屏幕提示的附加信息可帮助用户做出正确的决策。如图1-31所示为预览“保留源列宽”粘贴选项的效果，如图1-32所示为预览“图片”粘贴选项的效果，如图1-33所示为预览“转置”粘贴选项的效果。

1.4.5 搜索筛选器

当用户在Excel 2010中的普通表格、数据透视表和数据透视图中筛选数据时，可以使用新增的搜索框，该搜索框可帮助用户在大型工作表中快速找到所需的内容。例如，要在备有2000多个产品的目录中查找特定产品，则可以首先输入特定产品的关键词，此时相关项目会立即显示在列表中，用户便可通过取消选择不希望显示的内容来进一步缩小结果范围。如图1-34、图1-35和图1-36所示为通过输入关键字所查找的特定产品。