任务2：应用模板创建个人简历

Word中的“模板”，实际上是“模板文件”的简称，是一种特殊的文件，每个模板都提供了一个样式集合，供格式化文档使用。除了样式外，模板还包含其他元素，比如宏、自动图文集、自定义的工具栏等。因此可以把模板形象地理解成一个容器，它包含上面提到的各种元素。不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同，而一个模板中的这些元素，在处理同一类型的文档时是可以重复使用的。

1. 新建文档

文档是文本等对象的载体。在对文档进行各种操作之前，首先要新建文档，系统会依照默认的文档名称“文档1”、“文档2”……的顺序为用户新建的文档命名。

常用的新建文档的方法有以下两种：启动系统时创建和使用菜单创建新文档。

（1）启动Word 2007时创建

这是新建文档最直接的方法，与一般应用软件的启动一样，单击“开始”→“程序”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2007”命令，这样在启动Word 2007的同时也新建了一个文档，系统自动命名为“文档1”，如图1-2所示。

（2）使用菜单创建新文档

如果您正在使用Word 2007编辑文档时需要创建一个新文档，此时可以使用菜单来新建文档。

单击“Office”左上角的按钮，在打开的菜单中选择“新建”命令，系统会打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”选项区域中选择“空白文档”选项，此时可以在对话框的最右边的“空白文档”下方看到预览效果，如图1-10所示。

单击“创建”按钮，返回文档即可新建一个空白文档，系统会自动命名为“文档2”。

（3）使用模板创建简历

单击“Office”按钮，在打开的菜单中选择“新建”命令，系统会打开“新建文档”对话框，在“模板”选项区域中选择“简历”选项，在“简历”选项中选择“基本”，此时，各种简历的模板会在“简历”项中出现，如图1-11所示。

选择“简历3”模板，在预览窗口中会出现该模板的预览效果，单击“下载”按钮，系统会从微软公司的网站上将该模块下载到本地计算机上，下载完成后简历模板在新的文档中出现，效果如图1-12所示。

2. 保存文档

对于新建文档或编辑完成的某些文档，要及时保存，以防止计算机出现意外导致文档丢失。文档的保存是将编辑的内容以文件的形式保存在存储介质中。文档保存以后，用户可以根据需要随时使用。文档的保存分为3种情况：对新建文档进行保存、对已保存过的文档进行保存和对文档的另外保存。

（1）新建文档的保存

如果要对新建文档进行保存，可以使用菜单命令，也可以使用工具按钮。

单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，系统会打开如图1-13所示的“另存为”对话框。在该对话框的“保存位置”文本框和“文件名”文本框中分别设置要保存的路径和文件名称，并在“保存类型”的下拉列表框中选择保存格式，最后单击“保存”按钮即可将编辑的文档以文件的形式保存在存储介质上。此处，使用了系统默认的保存位置，文件名为“个人简历”，“保存类型”同样使用了系统默认的类型，单击“保存”按钮，完成个人简历文档的保存。

（2）保存已保存过的文档

保存已保存过的文档在操作上比较简单，只需要单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，或者直接单击快速访问工具栏上的“保存”按钮即可，此时文档会自动按照原有的路径、名称及格式进行保存。

（3）另存为其他文档

如果对一个保存过的文档进行了修改之后要将其再次保存，同时还希望保留原文档时，通过使用文档的“另存为”操作即可实现。

单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，如图1-13所示。在该对话框的“保存位置”文本框和“文件名”文本框中分别设置要保存的路径和名称，并在“保存类型”的下拉菜单中选择另外一种保存格式（当然也可以不改），最后单击“保存”按钮即可。如图1-14所示，将文档保存为Word 2003的文档格式。

3. 关闭文档

关闭文档是指不关闭Word，而只是把当前激活的Word文档关闭。单击“Office”按钮，选择菜单中的“关闭”命令，如果当前文档还没有保存，系统会弹出提示用户是否保存文件的对话框，如图1-15所示。单击“是”按钮，则保存对文档的修改；单击“否”按钮，不保存对文档的修改；单击“取消”按钮，不关闭文档，返回文档的编辑窗口。

知识延伸

1. 将文档保存为Word 2003格式

Word 2007默认的文件保存格式是.docx文件，这种文件格式对于低版本的office软件在没有安装office 2007兼容包的情况下是不能识别的。因此，Word 2007提供了将文档保存为Word 2003格式的功能。

单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“另存为”→“Word 97-2003文档”命令，如图1-14所示，在“另存为”对话框中设置相应参数即可。

2. 自动保存文档

在实际应用中，用户经常会忘记对文档进行保存，此时一旦出现意外的情况，就会使我们所做的工作付诸东流，在Word 2007中用户可以通过设置自动保存的方式来避免这种情况，使损失降到最低。

启动Word 2007后，单击“Microsoft Office”按钮，在弹出的菜单中单击“Word选项”按钮，打开如图1-16所示的“Word选项”对话框。

在对话框左侧的列表框中选择“保存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，例如设置时间间隔为3分钟，只需在数值框中输入数字“3”，如图1-17所示。

单击“确定”按钮返回到原文档中，此时文档的自动保存设置完毕，每隔3分钟系统将自动对文档进行保存。

3. 设置Word 2007默认保存格式为Word 2003的DOC文件

默认情况下，使用Word 2007编辑的Word文档会保存为.docx格式。如果使用Word 2007的用户经常需要跟使用Word 2003的用户交换Word文档，而Word 2003用户在未安装文件格式兼容包的情况下无法直接打开.docx文档，那么使用Word 2007的用户可以将其默认的保存格式设置为DOC格式文件。

启动Word 2007后，单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“Word选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存文档”区域中单击“将文件保存为此格式”的下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“Word97-2003文档（*.doc）”选项，最后单击“确定”按钮，如图1-18所示。